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有人把e-Learning比作一种飞行器,借助它的推力,组织将会在激烈的市场竞争中脱颖而出。
E-Learning比较灵活、快速、便捷,易于管理。E-Learning可以提供同步或不同步的培训模式。不同步的沟通技术包括讨论、E-Mail和共享数据库等。这些技术能让身处不同地区,甚至是世界各地的学员们分享丰富的学习资源,在课程和作业上进行合作,而无须考虑时间、地点的局限,因而E-Learning又常被称为“随时、随地的学习”。不同步的沟通亦为教员提供了方便。教员不一定要立即提供帮助,而是可以离线进行。课程的评估、布置作业、安排测验亦可以如此。
例如:福特汽车(Ford Motor)员工培训正是得益于E-Learning的此种功能。位于美国密歇根州的福特汽车公司设计院(FDI),计划运用E-Learning,在4年内对其近20000名工程师和技术员工实施160小时的培训。通过Solstra系统(一种学习管理系统),当福特的工程师们参与培训时,FDI可以监控他们的成绩,跟踪过程,颁发合格证。若采用同步的、实时的模式,公司的所有员工可以在规定的时间同时进行交流,却无需离开办公室或家。同步的合作是由教员作为主导者,学员们在虚拟的环境中与教员交流、互相讨论。教员可以通过交互式的在线学习及时、有针对性地指导学员。E-Learning软件可以不断更新,使企业有持续不断最新鲜的培训内容,给学员及时的资讯。软件包可以进行调整以适应不同的用户。因此,用户可以为自己定制所需的学习素材,掌控完整的学习过程,以达到最好的学习效果。一旦需要更新,立刻所有人都可以得到最新的培训。
此外,E-Learning解决方案具有很高的可扩展性,只需要很小的努力和很少的再投资,就可使用户从10个扩展到100个,甚至更多。在这一点上,英国电信(British Telecom)使一个极好的例子。它为其10000多名员工的PC安装了e-Learning管理系统后,把这些资源放到内部网上。这种能从PC上直接调用世界级培训资源的能力,对使用者来说最大的好处是,鼓励更多的人拓展他们的技术和知识。
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