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企业如何高效进行AIGC培训?

发布时间:2025/04/18 09:48:50   Click:

以下培训项目开展于DeepSeek问世前一年,部分内容如今看来或许稍显陈旧,但其中的运营经验依然值得交流。搜狐一直以来坚持社交式培训理念,以最大的善意为学员们搭建学习的“社区”,激发他们的主动入驻、长期交流。以下,希望可以帮你发现新的灵感:


基于详尽的需求调研数据,搜狐洞察到当前员工群体中,处于AI技能起步阶段的职场人(0-1水平)存在系统性能力断层,在利用AIGC(人工智能生成内容)技术方面存在显著局限性。大部分员工仅处于浅尝辄止的阶段,未能充分发挥AIGC在提升工作效率、促进内容创新等方面的巨大潜力。基于此,搜狐学习发展团队针对不同岗位员工实施了为期3期的“搜狐AIGC学习季”项目,针对编辑、运营、营销等六大岗位定制线上与线下结合的应用导向课程。通过对培训项目的精细化运营。构建年轻人喜欢的“知识社区”。


01 为什么要做AIGC培训项目?


项目痛点


AI类似于多年前出现的Office工具,会成为未来职场必备的工具之一,HR有使命和价值去推广AIGC。为此,项目组面向内部员工抽样收集了问卷,以花名册中各职位序列占比作为调研目标对象的指导参考。最终得出的结果显示,2024年,有超过半数的参与者曾自我探索过AI工具,但在实际工作中落实应用的员工占比只有10%,未产生在工作中使用AIGC的习惯。


而这正是AIGC培训的难点和痛点之一,即浅尝辄止。AIGC就像“常青藤毕业”的实习生,它非常有能力有知识,但是我们该如何去跟他合作呢?直接让它帮忙写一个邮件它肯定是做不好的,我们需要学习的是如何与这位AI同事交代工作背景,同步资料和工作步骤,这样它才能在之后的工作中提供正确帮助。


项目目标及定位


AIGC项目的目标和定位即让大家学以致用,提供应用导向,让AIGC融入每个普通员工的工作流。项目不仅仅面向技术人才,而是人人可学;同时AI行业风起云涌,做不到一步到位,但可以让每个员工在至少一个工作场景中先用起来。


02 如何深入业务场景,打造一个AIGC知识社区?


如何在短暂的工作时间内抓住学员的兴趣,打造一个AIGC知识社区呢?项目组运用了AIDTAS模型,六步打造知识社区。


Attractive吸引——传递启动信号


项目组通过制作调查问卷的形式,向学员传递公司层面非常重视AIGC的信号,还会让学员对未来的动作产生考量以及对AIGC产生兴趣。


Interest兴趣——适当制造焦虑+巧妙从上至下


通过问卷调查,项目组筛选出了目前使用AIGC较好的内部标杆员工,并对这一群体进行了专门的采访,以此为基础创作了一系列短视频合集——《狐厂人都在用什么AIGC工具》,并将视频发至各个社群触达到学员。同时邀请高管担任AI推荐官,并制作成阵容海报,放在员工日常休息区的必经之处。


Desire欲望——体验工作坊+内部标杆分享


项目组根据不同的职能岗位,创作了不同的社群创意和运营动作,包括制作宣传文章,邀请内部标杆宣讲,跟外脑团一起体验与工作场景相关的线下工作。体验工作坊报名也非常踊跃,大家会在群里积极发自己的作品,互相学习。


Trust信任——区分岗位特性,提供必要知识


项目组为员工提供了丰富的学习资源,包括精选小课,为不同岗位设立专题课程,学习期间平均每人学习5小时13分钟。同时提供了灵活的学习方式,可以通过手机电脑观看,充分利用碎片时间。


在用户的评价中,项目组发现高频提到的就是“提示词”,在对AI从0-1的学习过程中,大家逐渐掌握了向AI提问的技巧。


Action行动——社群学习氛围+用户激励任务


项目组做用户分层,制定了精细的培养方案,开设了六个学习社群,包括职能岛、编辑岛、运营岛、营销岛、设计岛、产研岛。员工上岛后会加入专属社群,项目组设置了统一的开营时间,在群里会发布学习文档、重要通知等等,让员工正式启动有仪式感的学习。


在社群内也有固定的SOP动作,例如,每天早上在固定时间给学员转发前沿资讯和市面上的宝藏知识推荐;每隔两天会邀请内部标杆领航员进行经验分享,通过问答和互动激发学习积极性;每周还会发布学习任务,公示榜单并开设兑奖通道。


项目组还举办了惊喜投稿任务和共创接龙挑战,前者通过投稿AIGC的体验或方法论获取积分,后者通过随手复制共享提示词,接龙积分兑换原创周边礼物。项目组利用积分机制和奖品激励学员完成线上学习和参与线下活动。


Share分享——萃取标杆经验+沉淀知识文档


初学者会分享他们的实践小成果,学霸会分享工具测评心得,精通者会以直播等形式持续分享深入应用经验。所有的知识都被归类整合在线上知识文档,供学员随时学习。


03 做AIGC培训,能有哪些成果沉淀?


AIGC项目员工参与人数共600+,在线学习小时数达3400+,人均学习时长高达17h,单人最高学习时长达131h,沉淀萃取了30+个实战案例和两万字的原创提示词工具书,并将其喂入Agent智能体中,取得了AIGC使用频率提升86%的成果。


在不同岗位之间有不同的行业应用场景,例如:


编辑岗


借助AI强大的自然语言处理和机器学习能力,内容生产者可以通过AIGC工具快速生成高质量的文章、新闻稿件、社交媒体帖子、甚至是视频脚本,不仅减轻了日常大量重复性创作的负担,还能依据实时热点和用户偏好进行精准定制,极大地扩展了内容创新的可能性。主要的使用场景有热点洞察挖掘、内容素材收集、文章撰写及润色、外文翻译及导读、采访稿整理等。


运营岗


AIGC工具可以实现高效内容产出与策略优化。它可以迅捷生成吸睛标题以及具备网感的短文案;也可以作为灵感源泉,激发创意构思与活动策划方案、开展竞品分析及市场研究。此外,AIGC还可以简化运营的繁琐的日常工作,如辅助PPT排版、日报周报总结、海报尺寸修改、数据统计等。


职能岗


主要使用场景包括写邮件、活动环节设计、通知文案撰写、PPT框架等。员工在使用AI工具时可以获得新的灵感和启发。


营销岗


AIGC不仅可以为销售员工开拓思路,还能反哺客户提供内容建议。并且凭借其卓越的创意文案生成能力,AIGC可在短时间内产出各种情境下的宣传文案,例如节日问候、客户关怀祝福语、日报、演讲稿整理,以及特定营销活动的邀约话语等,是销售的外脑智囊团。


员工认为超出预期的场景

员工认为超出预期的场景


AI工具为员工带来了巨大的效率提升,这能帮助他们拓展能力、助力他们优化业务流程,实现更多创意想法,从而将精力聚焦于更具价值的工作。对AI应用的探索,是搜狐员工对事业热爱与追求的文化基因的生动缩影,而这样的文化基因正是我们持续前行的动力源泉。



作者:张思雨 | 学习与发展 | 搜狐

来源:人力资源智享会