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关键岗位人才培养如何进行?以下四点帮你解决

发布时间:2022/11/08 13:59:12   Click:

随着外部环境不断变化以及公司快速发展,很多企业都遇到过这样的问题——


每当承接新客户、新项目,需要打硬仗时,盘点现有人才梯队,常常感到捉襟见肘,难以挑选出合适的干将委以重任。


那么,如何发掘并培养高潜力人才,有效加强团队领导力和作战能力,提升企业的“腿部力量”呢?


东莞新能德科技有限公司(以下简称为“东莞新能德”)给出了答案,一起来看看吧~


作为一家技术型制造企业,东莞新能德自2009年成立以来一直保持着高速增长态势。因此,在组织能力和人才供应上遇到不小挑战。


人才发展部门经过调研发现,资深主管和初级经理这两个群体,既要充当业务骨干,又要管理团队,同时还要推动公司级、跨部门间的复杂任务和项目的落地实施,是支撑部门业务发展的核心骨干和中坚力量。


为此,人才发展部门紧急推出“超能Li计划”(见TIP)高潜人员管理训练营,从以上两类人群中精选出40名高潜力精英,借助“聚焦内容—混合培养—激发活力—有效管理”四个抓手(见图表1),培养出了一支高质量的后备力量。


TIP

“Li计划”


东莞新能德主营业务为锂离子电池封装,“Li”不仅是锂的拼音,也可解释为“力”,指提升学员能力。


人才发展部针对不同的人才梯队,设计出四种“Li”计划,分别为“新能Li”(应届生)、“潜能Li”(一年校招生)、“聚能Li”(主管级)和“超能Li”(高潜人才)。



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图表1 “超能Li计划”四大抓手



一、按需施教,雪中送炭


按需施教,方能有效补足学员短板,让学习走向深入。


项目组从多角度深入挖掘、精准锚定人才培养和发展的具体需求,进而锁定培训课程。


首先,明确高层期待。前文已经提及,高层领导指出,组织能力提升和业务发展关键项目要有人可用,并可以高质量推进。


因此,该项目的人才培养目的由此框定——承接战略、管理业务、管理团队、协同增效、自我管理。


其次,根据高潜人才的上一层级,即中层管理者的领导力模型,我们将高潜人才需具备的能力确定为管理力、专业力、职业力和行动力。


我们还通过访谈调研、测评等形式进一步具象化,确保培养内容和方向不跑偏。


比如,针对管理能力,我们对目标学员的上级和学员本人展开需求调研和访谈,收集了40多个管理案例,并依据典型案例、调研问卷,统计识别出高潜人才在管理能力上的共性短板为管理基础知识薄弱,欠缺日常管理软技巧,尤其是业务发展变化快、新人多,在团队绩效辅导和带教方面存在明显不足。


为了确保准确性,我们又借助潜能测评工具(包括认知、情绪、抗压、领导四大潜能,共24个子项)对学员进行了测评,结果与前期调研相符。


再次,我们将学员的薄弱点、具体表现,期望通过学习提升的知识、能力、态度等具体诉求与讲师进行多轮次、充分的沟通后得出培训内容(见图表2),确保课程大纲是“雪中送炭”而非“锦上添花”。


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图表2 多维度调研确定的培训课程



二、理论实践,双管齐下


成人学习理论认为,将理论学习与实践相结合,才会产生反思进而有所进步。


因此,我们结合“721法则”,将培训分为正式学习与实践两部分,辅以多样学习形式提高学员吸收转化率,并通过结项评审来检验学习成果。


打出组合拳,助力知识吸收


我们的学习内容定位精准,形式也比较灵活。


为了避免学员因长期听课造成的疲劳感,我们明确规定,20分钟左右换一种教学形式,90分钟必须切换不同的教学单元,因此,讲解、示范、视频观看、案例分析、小组研讨等轮番上演,力求学员脑和心都全程在线。


以辅导下属为例,我们先讲解辅导下属过程中的要点和注意事项,之后,将前期调研需求阶段收集到的该类典型事例,包装后融入到正式课程的教学设计中,让学员结合理论知识当场演练并研讨。


在几种教学形式的融合中,学员能够很快发现问题并及时纠正。


除了应用成熟的教学形式外,我们更在意学员将所学印入脑海。为此,我们将ORID工具创新运用到作业提交环节,帮助他们吸收和转化。


根据遗忘曲线原理,我们要求学员在课后36小时内,必须在线上学习群中提交文字版总结。


总结包括四个方面:


1、尽可能系统、详细地罗列自己学到的客观事实(Objective);

2、陈述自己学到这些知识后的感受(Reflective)和反应;

3、基于过去的认知结合新知,进行反刍,或联系过去的行为思考(Interpretive)、分析和建构,找出做得好的和待改进的部分;

4、将想法进一步细化为具体可落地的行动计划(Decisional),进行分享、转训和应用。


全班40名学员,每名学员不仅认真梳理出自己学到的知识,也通过浏览其余39名学员的作业,不断完善知识架构、深化体会。


加之讲师在群里及时给予反馈纠偏、补充遗漏,知识在这个过程中得到极大化反刍。


实战行动,“三师”齐上阵


身为肩负重担的高潜学员,我们不仅希望他们从培训项目中习得工具和方法,更希望他们可以将所学真正用来解决业务问题。


因此,我们以挑战难度极大的“单人课题”形式开展行动学习,即40名学员都要携带一个本年度业务发展需要攻克的实际课题前来参训。


考虑到行动学习技术是首次引入公司内部,加上单人单课题,过程中需要更多外援给予指导,我们采取“三师辅导制”,保障学员行动学习顺利开展。


行动学习促动师:我们特意邀请外部专业讲师为公司培训认证了一批行动学习促动师,并示范辅导部分学员进行开题。


HR辅助促动师:考虑到学员以理工科背景为主,在惯用的语言和思维习惯上多少存在“刚有余而柔不足”的情况,我们抽调出部分HR骨干参与行动学习促动师的认证。


行动学习开展期间,每组除了已认证的促动师,另外配备一名HR辅助促动师,观察各组行动学习技术应用情况,并在必要时加以提示和引导。


学员领导:因这批课题是真实的业务难题,对公司级和部门业务发展非常重要,所以,学员领导就成为第三位导师,担任各个阶段的评审。


在促动师以及部门领导的共同推动下,行动学习目的非常明确,思考方向也始终保持正轨。


当项目结束时,很多行动学习项目都通过了最终评审,并运用到真实业务中。



三、正负激励,激发动力


整个学习项目并非脱岗培训,要在规定时间内完成所有学习,对学员来说其实有一定难度。


此时,与学员绩效和发展相关联的激励措施,就成为激发学员活力和动力的有效因子。


我们承诺,只要顺利出营,且成绩优异者可被推荐为公司级重要项目带头人,行动学习项目也可参评“年度总经理奖”,并在人才选拔晋升中由项目组对被提名晋升的候选人进行背书。


在学习过程中,“月度学习积极分子”“优秀学习小组”“优秀学员”等荣誉称号更让学员拿到手软。但谈及最有趣的正激励活动,还属“赏金猎人”任务。


每堂课结束后,项目组便在学习群中发布“赏金猎人”招募书,上面写明任务、要求和奖赏积分数额。


所有学员除了可以凭借总结课堂所学获得一定积分外,还可以在学习群里通过抢红包的方式,成为“赏金猎人”,额外获得更多积分。


手速最快的三人会被成功选上,之后他们运用思维导图工具,合力将当堂课的知识结构和具体内容清晰、直观、全面地梳理,经过讲师或项目组反馈,修改后在学习群里呈现。


三人依据价值贡献度,自行协商分配积分分值。


该激励方式表面看起来是在为学员补充更多奖赏,其实是通过激发他们的竞赛意识,帮助学员学会将碎片化的知识提炼为完整的体系,帮助自己和其他学员更好地理解、吸收知识,由短期记忆转化为长期记忆。


在积分的鼓励下,某些小组在知识梳理的颗粒度上,可以从一级大纲往下延展到五至六级,方便大家在复习时联想起具体的学习场景。


虽然该任务对精力的投入要求很高,但参与过的学员都表示收获非常大,因此大家在课后都会蹲守在学习群里,争先恐后抢名额。


正负激励合理运用,不仅能保证公平性,也能够对犯规者起到警示作用。


除了以上提及的正激励,负激励主要指我们对抄袭作业情况零容忍,一旦发现就会严肃处理。


在我们看来,作业完成质量视各人学习情况会有所区别,但对待学习的态度必须端正,这是无论身处何种岗位都必须保持的品质。



四、完善机制,大力宣传


除了把关精准的学习内容、推出有效的学习形式与设计合理的激励举措外,为了保证项目实施质量,我们制定了完善、高效的项目管理和运营机制。


在项目实施期间,项目组严格执行,丝毫不敢马虎。


细致分解,把握全局


一项学习项目能否按期完成,严格考验着项目组的工作能力。


我们采用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)对项目进行管理,先将项目分解成一个个任务,再将任务分解成一项项工作,直到这些工作分配到每个项目组成员手中。


在项目结束后,我们更是对学习全程进行完整复盘,优点继续保持,亟需改善的认真记录,待之后优化。


比如,学员选拔过程中,潜能测评被设置成学员选拔的最后一环,通过测评有6位学员落选,他们的心理落差较大。


后期我们会考虑将测评结果作为参考因素给到学员上级进行选择,保留部分灵活性,也更能够激发学员积极性。


此外,为了管理学员的预期与行为,结合项目设计,我们按照如下思路对他们的行为和表现进行规范和引导:


入营前宣导学习路径图,邀请学员设定并签署学习承诺书,在开学典礼上集体宣誓;


学习中,全程参与不得缺席;


训后制定个人行动计划表,持续应用和精进。


360度宣扬,吸睛也引流


宣传推广也是学习项目管理不可或缺的一部分,只有扩大项目影响力,形成品牌效果,才能为之后项目继续开展营造良好的组织氛围。


在项目设计之初,我们为该项目设计了专属Logo和海报,月度学习报告微信推文、学习旅程视频等更是全方位宣传,一方面让参与其中的学员增加仪式感和重视度;另一方面旨在吸引高层、各级领导和同事的目光与关注,为学习活动和项目推进争取到更多曝光度和支持率。


训后回访时,无论是学员还是上级领导都对我们的工作给予了极大肯定,但我们知道,待改进之处不在少数。


公司的发展之路还很长,我们希望可以像细胞生长一样不停复制和迭代项目,帮助学员成为更强壮、更优秀的自己,为公司发展出力。






作者:潘亚敏

来源:培训杂志