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管理培训实用工具,SSC复盘模型

发布时间:2023/01/06 15:31:17   Click:

复盘是一种工作改善及经验管理工具。当我们换一个视角的时候,也可以将复盘理解为一种反馈的工具。


在传统的领导力发展中,反馈是非常重要的技能。但是在中国的管理文化中,针对员工进行有效的反馈,往往遭遇挑战。而多数中基层的管理者,也不能有效地驾驭反馈的技巧,普遍的问题是:


1、该直接反馈的时候绕弯子,该温和对话的时候表达却很生硬或很强硬;

2、该强硬的时候又担心伤害关系,积怨太深而引发激烈冲突;

3、又或者是很容易让聪明的95后、零零后识别出你的反馈套路。


如何改善这一问题呢? 



一、SSC复盘模型


当然,训练管理者成熟的反馈技巧是必要的。除此之外,也可以用复盘的方式,对事不对人地改善这一问题,同时也可以藉由复盘的文化,持续地推动工作任务的优化及团队的持续成长。

先说一下SSC复盘模型,这是一个比较简单实用的模型,主要包括三个部分:Start(开始)Stop(停止)Continue(继续)


在这里管理者需要意识到:有些问题是员工自己讲出来的,或者是自己的问题被其他员工讲出来,不管是好的方面还是不好的方面,可能比管理者讲出来的效果会更好。


而且,相对于管理反馈,SSC复盘的方式为团队中的每个人提供了相同机会的反馈,并且让每个人参与其中,探讨什么值得做、要做什么、应该做什么,以及不应该做什么。


这是一种团队共创,可以更好地发挥团队知识的价值,而非管理者的“一言堂”。


1、Start-开始 


这里需要团队成员思考的问题是,增加一些怎样的活动,可以令结果会更好,这是引领团队进行创造性解决问题的部分。


例如:埃隆·马斯克收购推特,收购推特后,就解封了“建国”的推特账号,结果建国1天就增长了近1亿的粉丝,创造了全球增粉的记录。


例如:在本次双11的大促中,预先的准备工作时间启动太晚,一些大品牌其实在8月份已经开始运营双11了,但是我们的团队,在10月份才开始。


例如:在培训的的过程发现用真人视频比用动画的效果会更好一些,在下一次项目中,改用真人视频拍摄。


例如:在拍摄视频课程的时候,发现灯光对拍摄效果有很大影响,这个时候我们需要添置新的、更好的柔光灯。


总体而言:开始的部分是基于问题后者是基于更高的品质,更低的成本,更高的效率而持续改善的方法。


这项内容与方法可以包括:

①现有流程的改进

②人员的重新分配

③设备的改良

④原材料的改善等等


2、Stop-停止 


停止的是那些在项目中有投入资源(时间、人力、物力等)但是没有带来明显的效果的行为。


例如:埃隆·马斯克收购推特,收购推特后,开始后的第一件事情就是裁员。这就是停止这些被裁掉的人的大部分工作。在这里,管理者需要特别注意的是,我们增加一项活动很容易,但是并不一定能够带来收益,但是减少一个行为却能在很大程度上节省一定的成本。因此,很多时候,做减法比做加法更有效。


清理一些低价值低意义甚至无价值无意义的事情,可以极大地释放团队的精力,聚焦于更有价值、更有成就感的事情。这样可以令团队感到更有效率,工作更有目的性。


对于此类的内容,可以用知识管理的策略,形成基于岗位的《避坑指南》,并形成相关的文档,避免以后的新人出现同类的错误。


3、Continue-继续 


需要继续的是那些高ROI的行为,这里包括两部分:


一部分是已经被实践验证过并且取得很好效果的部分。例如:在培训破冰的时候,使用《故事引导视觉卡》可以营造良好的学习氛围。例如:当学员向培训师提问的时候,培训师首先给予一个肯定,再给到参考答案,培训师或许可以说:“这是一个值得探讨的问题,关于这个问题我谈三点~~~”。


另外一部分是,没有被证明有效,也不能说没有用,这类的事情是需要将结果交给时间。这也是要继续做的事情。


对于这一部分的内容,从知识管理的角度去看,南哥给到管理的意见是:


①能够标准化,尽量标准化下来,然后交付给新人执行,或者以小轮岗的方式,让团队中的其他成员执行。

②对于一些良构的问题,也可以考虑生成工具,或者写一段代码,变成自动化的运营模式,这也是特斯拉常用的方法。



二、SSC复盘的流程与方法


先说一下的思路:管理者可以事先对员工进行SSC复盘模型的说明及操作要点,理想的方式是请培训师对所有的员工进行复盘技巧的培训。管理者可以自己主持一场复盘,起到示范的作用。


当团队中的成员对复盘的模型与流程熟悉之后,可以轮流作为主持人,让团队成员进行自行复盘,管理者可以旁听,也可以不参与。在复盘结束之后,管理者可以与复盘的主持人进行1对1的沟通,并一起决策复盘后的应用。这样就可以有效地实现让“零零后员工进行自我管理” 。


SSC复盘可以以时间为单位进行组织,例如:一个月,或者一个周组织一次,针对团队内的所有事情都可以按一下SSC这三个键,当然也可以以项目为单位做为复盘的切入点(这个似乎更容易一些)。


具体执行而言,有以下7个操作步骤可以参考:


第1步:在墙或大白板上,创建“Start”、“Stop”和“Continue”三列清单。

第2步:要求每个人花1-2分钟时间在便利贴上写下他们的答案:“我们应该开始做什么?”

第3步:然后进入第二个思考阶段,即在便利贴上写下:“Stop”和“Continue”两项的内容。

第4步:依次要求每个团队成员,将他们的便利贴张贴在三列清单上,同时依次让他们解释为什么这样做,并随时将相关便利贴分组放到对应列表内,丢弃手中任何不在主题范围内的内容。


Tips:如果你作为主持人,事先对团队进行建模对复盘会更有帮助。 


第5步:为每个团队成员分配三张选票,以分配给他们希望实施的行动或动作。他们可以自由地选择使用他们的选票;他们可以把所有三张选票都用在一列清单的“idea”上,也可以把它们分散在三列清单上。请注意,会议主持人的选票不限于三张,只要确保每个团队成员都有相同的票数即可。

第6步:上一步的输出将是团队应开始、停止和继续执行的行动优先级列表。

第7步:在复盘结束之前,请确保每个行动都有负责人或者执行人和截止日期,以便及时完成。最后,通过电子邮件或微信群消息将商定的行动计划发送给所有团队成员。


写在最后:

对于低价值低意义的事情,应当及时按下停止键,及时清理它们。对当下有益的想法,但尚未行动,可按下开始键,列好计划执行。对于运作良好、收效不错的部分,可按下继续键,保持下来。





作者:南哥nange

来源:培训经理指南