在AI热度依旧不减的今天，管理者们面临的难题往往不是“有没有AI”，而是“该用在哪儿？”以及“怎么才能把AI真正用出效果？”

场景价值的四维公式：把“好点子”变成“真钱”‍

我们的核心工具是一个看似简单却非常有力量的公式：

场景价值= 人数 × 单位时间用人成本 × 使用频率 × 单次效能节约时间

这不是科幻小说里的公式，而是企业管理者的决胜点。

为什么？

因为它把抽象的“AI能帮我省事”变成了可以对比、可以衡量的“真金白银”。我们逐个拆解这四个维度，看看它们在真实场景中长啥样。

四维解读

1人数：影响力的半径

这代表这个AI场景能覆盖到的员工数量。想象一下，一家内容公司如果把AI只给3个写手用，价值很有限。但如果这个工具能覆盖到150个需要写文档的人（运营、产品、HR），价值立刻暴涨。选择场景时，先问自己：“这项工作是公司里每个人都干的，还是只有少数专家干的？”

2. 单位时间用人成本：时间就是金钱

这个概念非常直观。假设一个岗位的工资算下来每小时工资是80元。这个岗位的“时间成本”就是80元。如果AI能帮你省下1个小时，你就是帮公司省了80元。如果AI能帮你省下5个小时，那就是400元。单位时间成本越高，AI的价值放大镜效应越明显。

3. 使用频率：“一天一遍”与“一年一遍”的差距

这可能是很多人忽视的维度。一个AI工具如果是“每天上班第一件事”来用，价值是“一年用一次”的365倍。或者，一个报表生成工具，如果是每周一自动跑，价值也是巨大的。落地时，不要只想“AI能解决这个问题”，而要想“这个问题我们多久会遇到一次”。

4. 单次效能节约时间：从“效率工具”到“省钱机器”‍

这个维度是所有公式的核心。

假设你写一篇调研报告以前要花5个小时，AI帮你优化了流程，现在只需要1个小时，这就是“节约了4个小时”。如果是写错别字，原来检查要2分钟，AI帮你几乎秒过，这个时间是极其微小但频次极高的。

关键是找准“单次节约”是时间还是质量。

如何挑选第一个AI场景？

结合上面的四维模型，我们有了一个选型指南：

覆盖人数要多：先选全员级的工具。比如“错别字检查”、“语言润色”这类的场景，覆盖度最高。

使用频率要高：选“日常使用”的工具。比如“AI搜索引擎”替代Google，“AI文案生成器”替代手动写。

成本要大：选“高薪岗位”的工具。比如“法务AI”比“普通文员AI”更值钱。

效果要显著：选“单次节约时间长”的工具。比如“自动生成周报”比“帮我找错别字”更有成就感。

从工具到习惯：30天挑战法

光有工具不够，AI的最大杀伤力在于持续使用。你有没有发现，很多企业用AI时总觉得“效果差点意思”？

问题不是AI不行，而是人没有跟上。

研究表明，即使是ChatGPT这样的全球级工具，能够连续30天高频使用的用户所占比例也很低。

为什么？因为只有持续使用，才能摸清AI的边界，才能找到它的“超能力”。

解决方案：让AI成为日常习惯我们建议企业采取“30天挑战”

策略：给团队列出市面上主流的AI工具。

从“愿景”到“现实”

很多企业在谈AI时，喜欢讲宏大的愿景：“我们要用AI改变世界”。

但落地时往往只停留在“想象”。真正的价值来自于：

细化目标：先找准“最能省钱”的点。

长期投入：让AI成为每天的工作流。

团队协作：只有团队熟练使用，AI才能成为“副业”。

记住，AI的真正潜力，不是靠技术的先进性，而是靠你能否把它紧密结合到业务实践中。只要选对场景、坚持使用、持续改进，AI一定能帮助企业迎接未来的挑战。

作者：培训人社区

来源：培训人社区