默克是世界上历史最悠久的制药与化工公司。1668年,费雷德里希·雅各布·默克购买了德国达姆施塔特的天使药房,标志着默克公司的诞生。默克有着创新高效的土壤,积极引入新技术助力效率提升。近年来,随着AI技术的迅猛发展,公司鼓励自下而上全民创新,上线MyGrowth AI平台,助力员工学习发展。默克持续推进承诺导向的多维绩效反馈系统,加强跨部门协同,推动敏捷文化落地,驱动组织变革发展。
国家政策带来的影响以及本土医药企业的快速发展,多重因素加剧了国内医药行业的竞争。作为发展成熟期的企业,默克积极寻求转型变革,希望通过吸引/培养转型、创新人才,重塑的组织文化,在激烈的市场竞争中持续保持竞争力。默克学习卓越中心快速响应组织转型的战略需求,开启组织的敏捷之旅,为业务团队打造绩效改进项目,加强跨团队协作和组织变革管理,提升组织效能。
01 默克的敏捷之旅
受外部环境变化带来的影响,默克面临着日益严峻的业务挑战。由于中国不同省份对同一政策的执行标准存在一定的地方差异,业务需要更加敏捷,能够针对外部环境的变化做出迅速反应,从而抓住机会,克服挑战。
默克的敏捷之旅自2023年启程以来已走过两年多的时间,经历了三个发展阶段:
2023年,默克正式踏上敏捷之旅。在组织敏捷转型的起步阶段,学习中心将重心放在管理团队的思维培养上,倡导敏捷思维模式,争取管理团队切实可行的支持。秉持小步快跑、快速迭代的推进思路,引导实施3个策略性iCAT项目,探索适合默克公司自身组织情况的敏捷方式。
2024年,学习中心扩大组织敏捷的应用规模,从两方面着手:①开发系列化的内部员工敏捷培训,培养默克内部的敏捷教练;②扩大项目范围,将敏捷项目的方法论应用到公司的创新项目当中,更好地孵化创新灵感。
2025年,以“将敏捷融入默克DNA”为目标,学习中心进一步扩大敏捷方法在组织中的应用,包括:①建立默克敏捷知识库和敏捷专家库;②培养一线管理者的敏捷思维,使之应用在日常决策中;③在多样化的业务场景中推广敏捷实践,从而建立组织敏捷DNA。
默克敏捷实践iCAT
iCAT是一个目标共识、责任共担、协作共赢的跨部门敏捷团队,也是默克践行高影响力文化的具体举措,其内涵是:
Integrated,整合跨部门信息与资源,协助业务增长
Customer-centric,坚持以客户为中心,提供更优解决方案
Agile,快速捕捉市场机会,敏捷应对环境变化
Team,自发形成小型(9±3人)跨部门团队,协作共赢
为使整个组织快速建立起对敏捷的认知,学习中心精心设计了名为阿捷(Agile)的吉祥物形象,并将“共创 共担 共赢”作为iCAT的口号。
此外,学习中心对敏捷的内涵做了澄清,敏捷具有转换视角、高频高效、信息共享三大特点,指的是能够以客户为中心,高频高效地沟通,运用信息协同工具实现团队内信息共享和协作共赢。
学习中心从四方面着手推动敏捷在组织中落地:
● 人才:打造教练认证培训体系,培养组织中的“敏捷大师”;建立奖励制度;
● 绩效:加强跨职能绩效反馈,打造默克内部敏捷应用的评估标准;
● 组织:优化敏捷创新基金,孵化创新点子;持续扩大敏捷应用范围,建立默克敏捷应用的案例库;
● 文化:推出默克敏捷宣言和默克敏捷实践白皮书;将敏捷和企业高影响力文化相结合,让员工更易于接受。
02 如何将敏捷思维根植到业务团队?
业务团队(销售总监、大区经理、地区经理等)作为默克人数最多的员工群体,赋能他们通过敏捷思维的应用实现绩效改进是学习中心的重要目标。从绩效公式“绩效=有价值的成效/行为代价”中可以看到,分子、分母的变化都可能带来绩效的提升。学习中心的构想是通过精细化管理,降低分子(员工行为代价),在不增加资源投入的情况下,提升费效比,达成绩效改进的目标。
如何降低行为代价?学习中心采用“深入浅出”的思路。深入,即让管理者以事实为依据,通过全面分析,找到有效动作;浅出,指的是执行者对目标、任务、动作都清楚了解,能够有效实施,更加精准地投放资源。对于管理者来说,实现绩效改进意味着能够找到员工要做的高绩效行为,并且给予项目指导和反馈,从而鼓励员工寻找更精准的切入点和关键动作。
精准管理,敏捷落地
基于深入浅出的思路,学习中心打造面向管理者、大区经理的绩效改进工作坊——“精准管理,敏捷落地”。工作坊分为三部分:①分析两类过程KPI有哪些不同;②找准关键行为KPI;③找准关键行为目标KPI五步法。
第一部分,区分解决方案型过程KPI和高质量过程KPI之间的差异。在绩效改进理论中,高质量过程KPI具有预见性/相关性,即过程KPI与达成结果有强相关性,更加能够带动绩效的增长。因此,下一步就是提升指标质量,使过程KPI与绩效改进结果强相关。
第二部分,找准关键行为目标KPI,即找出那些能够使客户行为发生改变的关键行为。
第三部分,学习中心总结了找准关键行为目标KPI五步法,即依策略定两端—理变化配动作——树标杆找痛点——定目标强管理——追结果速迭代。
● 第一步依策略定两端
聚集增长策略,明确业务结果目标。
● 第二步理变化配动作
探讨哪些关键动作可以带来客户的行为变化。
● 第三步树标杆找痛点
找到标杆,树立明确标准,例如绩效高的员工将其绩效目标设置为全国优秀绩效水平。然后从绩效现状到绩效目标之间的关系来看,明确与标杆的差距;根据数据收集,发现区域痛点。
● 第四步定目标强管理
根据各个区域客户改变成功率不同,确认不同区域的关键动作提升目标。
● 第五步追结果速迭代
通过敏捷看板追踪结果。敏捷看板以“目标在上,KPI在下”的形式呈现,便于明确代表各自KPI提升目标和每周关键行为清单;
运用敏捷站会跟进检查。在20分钟的每周站会上,代表需要汇报上周承诺/进展、更新看板(复盘)、作出新的承诺,站会上还会对代表取得的阶段性成果进行表彰庆祝;
执行过程中随时调整和复盘调整相结合。每个站会后针对关键动作执行共性问题进行反思复盘调整。
作者:董艳 时任默克医药健康学习卓越中心负责人
来源:人力资源智享会HREC


