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销售业绩的逆势增长密码-销售复盘六步法

发布时间:2022/03/08 10:30:00   Click:

如今很多组织内部并不缺少知识,也不缺少方法论和工具。他们需要的是了解如何借助这些知识、工具、方法论,支持团队和组织实现业绩达成。


在疫情常态化的大环境下,很多企业的销售业绩都受到影响。但同时也能看到很多非常优秀的企业,保持着喜人的业绩增长,甚至对明年的业绩也依然保持着较高的期待。在这背后,一定是策略的。本文即将讨论的,就是怎样通过业务复盘这一系统策略来实现销售业绩的大幅增长。


互联网时代,找到一个新机会的价值远远超过找到一个旧问题的价值。什么是业务复盘,在我看来不仅要洞察问题,更要洞察机会。很多企业做复盘,到最后气压都非常低,做成了吐槽会、批评会,而我今天要讲的结构化复盘,不仅是找问题、找不足,更是找机会,求发展,它本质上是为了提升团队的信心。



01

WHY:为什么需要业务复盘


为什么每个销售人员,每个销售团队leader 都需要学会业务复盘?为什么每个团队leader必须是一个内部业务复盘专家?


首先我们来看看销售有哪些特性:


1.销售是一个复杂博弈过程,有看不见的关键人和对手。


围棋大家都知道。对弈结束,我想分析这次棋局有哪些问题,如何改进,那仅仅看自己的棋是没用的,还得看对方的,因为围棋胜败取决于双方的互动。销售也是如此,它的情形更加复杂,棋盘上不仅有我,有客户,有竞争对手,还有客户的基层、中层、高层等等,都需要互动和影响。


2.销售流程中有多个关键环节,结果一样的情况下,细节有很大差异。


两次销售,同样是成功,或同样是失败,但因为中间环节太多,对结果的影响太过复杂。我们不能说某次销售过程中的行为就完全可取或完全不可取,一定要逐步回溯,找到成功中存在的问题,失败中值得借鉴的经验。


3.销售人员过于站在自己立场,会有偏见、轻信和错误判断。


不管是什么级别、或者有多少经验的销售人员,都会面临这个问题。我们基于自己立场和过往经验对客户做出判断,如何借助复盘减少信息误判非常重要,这将决定我们的销售策略,并提高成功几率。


4.销售人员认为自己的成功是100分,但其实空间可能是10000分。


销售的一次成交往往需要历经百难,这让他们认为是自己百分百的付出,才换来了此次成功。但实际上,我们距离极致还有很远,至少我们可以比预设的指标做得更好。


5.销售人员习惯于依赖自己的老客户和经验工作,风险随时间延长而增大。


销售人员的经验、资源,是自身奋斗而来,但对过往资源的过度依赖,便会失去突破性与创造性,难以抵抗外部环境带来的风险。



对于一次成功的销售,我们需要知道成功的关键点到底在哪里?是团队的技术实力,高层的及时接触,还是坚持不懈的跟进?如果能发掘一些信息,形成策略性方案,那就能帮助我们提高之后的销售成功率。


而对于失败的销售,我们同样要知道问题出在哪,对应人是谁,之后如何改进?日常销售中,我们更多时候面临的是各种问题或波折?如果能从大量繁杂且看似没有规律的信息当中找到关键点、突破点和机会点,那就能帮助我们避免过去存在的问题,优化销售的策略。


所以,对于销售而言,业务复盘的目的就是让销售人员“从随机成交,走向策略性成功”。


在接触大量企业的过程中,我发现很多企业是缺少复盘的,而即便做过,但复盘的流程、步骤依然不够明确和清晰。今天A团队用这个方式复盘,明天B团队用那个方式复盘,大家各做各的。最后因为内部无法统一,没多久就持续不下去了。


所以如果公司内部所有人员,都能够掌握一套标准、专业、系统,同时又高效的复盘工具的话,大家就能在同一个体系中进行对话,复盘机制才能建立起来。


而这种复盘方式就是我们说的“结构化复盘”。


结构化复盘


首先,复盘一定不是只讨论过去,只研究过去做了什么,更重要的是要站在未来的角度。我的目标到底是什么?


我们如何看待自己的客户,只是为了这次成交,还是希望更加深入,培养一个更大的客户?站在这个目标当中,再倒推现有的行为、动作,所接触的人,能否支撑目标未来的达成。所以,一定要站在“后天”看昨天,决定“今天”要做什么,怎么做。


我们都知道销售行为与结果之间存在时间差。影响我们现在销售业绩的,其实是过去一段时间的销售策略、销售行为和销售管控。如果我们希望明年一季度、明年上半年,创造更好的业绩,那我们现在,甚至更早就要开始制定相应策略,优化工作流程,完善销售工具。那依据是什么,就是复盘的结果。


所以,在整个复盘过程中,要做的有两件事:


一是找到问题在哪里,要对做得不好的地方进行调整,也就是纠偏;


二是接下来该怎么做,明年销售额打算做多少,现在预估能完成多少,gap是多少,需要多少客户,客户从哪里来等等,都需要提前布局。




02

WHAT,结构化复盘六步法


本文的核心内容,同时也是版权课程“结构化复盘”的核心部分,就是结构化复盘六步法——3R3A模型。


结构化复盘


1.Review,回溯澄清目标

时间一长,很多人容易把指标、任务、行动当成目标,复盘需要对目标进行全面拆解,明确目标到底是什么。


2.Result,寻找铁的事实

复盘要求找到确实发生的事实。对于销售而言,很多人无法看清事实,他们轻信一些表象而忽略本质,或基于自己的经验和意愿得出结论,这是在回避和扭曲事实。


3.Reason,全面分析原因

有了清晰的目标和明确的事实,我们就可以全面分析问题背后的原因,找出我们应该继续什么,规避什么。


4.Action,制定有效行动

完成了对现有问题的原因分析,我们就可以对过往计划进行优化调整,同时制定新的行动计划。


5.Adjustment,调整优化迭代

每一次的行动都可能面临全新挑战,复盘和优化并非一劳永逸,我们需要持续地复盘,迭代策略。


6.Advancement,固化运用规律

针对某个类型、某个领域积累了大量经验之后,我们就可以进一步固化,从而提高效率。


结构化复盘可以用一个词来概括,就是“洞察与改进”,看到多少,改进多少。3R3A,洞察问题、洞察机会,然后有所改进。这就是复盘的价值。


下面举一个例子,简单看看结构化复盘六步法到底怎么用。


XX年XX月,公司客户经理X发起邀约,回访当年新开发客户,希望能够推动合作升级。拜访对象是对方公司副总裁Y及其两位下属A、B,一共三位。X提前与A、B的沟通制作了详细的方案,并邀请公司副总裁、客户经理及两位资深项目经理一同前往。而在正式会谈中,Y却表示希望了解公司在自身行业中的成功案例,了解三个月合作期间公司对自身产品、服务的评价。由于缺乏准备,对客户情况了解不周,会谈结果并不理想,未能达成合作升级的预期目标。


简单来说,此次销售任务派出四位同事(含高管)去参与客户会议,无功而返,业绩为零,信任未升级。那首先看看结构化复盘前,大家都如何看待这次失败经历。


1.客户经理认为主要是客户配合度不好,对方存在一定误导,次要原因是自己的经验不足。


2.公司高层认为客户经理对客户现状不共享,信息不透明,虽然配置最强团队,但由于判断失误,结果事与愿违。


3.项目经理认为公司准备不足,拜访前一天才通知,打乱个人工作计划,而且效果也不好,今后不想再去了。


4.客户高管认为这次拜访没有听到自己想听的内容,供应商也没有表现出应有的专业性和相关经验,会谈没有信息量和启发性,白白浪费时间。


下面开始我们的结构化复盘。首先,我们来复盘目标:


复盘目标


为什么我们需要对目标进行分解,因为我们需要站在未来角度牵动当下行为。如果忽视长期目标、忽视他方利益,行为就会受到限制。所以通过复盘,公司发现,我们的目标不仅仅是实现一次合作升级,而是推动深度合作,发展高级客户。那除了签下新合同,公司可能还要关注客户信任度,挖掘其他业务单元合作可能性等等,而非因为一次拜访失利就一蹶不振。


其次,我们来复盘事实。


复盘


复盘事实也有框架,一看过程,我们做了什么,什么没做。二对结果,结合目标,季度、月度目标,比如新客数量、订单额、回款率等等,看看哪些指标达标,哪些不达标。三找问题,问题是什么,对应的人是谁。四寻反馈,我们一定要了解整件事情中关键利益人的评价如何?他们的想法对下一步行动有很大的参考价值。


之后,结合目标与事实,进一步分析原因,并制定针对性的行动计划。


复盘


制定行动计划时,同样需要有结构化区分。首先是停止做,只有减少错误行为,放弃多余动作,我们才能释放出足够的时间和精力进行改进。然后是优化做,原来的动作方向有偏差,或做的得不到位,可以进一步优化。最后是开始做,开始做最为重要,相较于优化做的“打补丁”,开始做是通过发现新的机会点,从零到一带来转机。


最后,就是持续的迭代优化。可以看到结构化复盘对整个团队、组织的能力,包括绩效,均带来很大的提升。


结构化复盘




03

HOW,敏捷迭代,知行合一


业务结构化复盘到底给我们带来什么?


当局者迷,再有经验再优秀的人也会有盲区,很难始终观察到整体。复盘,其实就是帮助我们打破盲区,提高我们的敏锐度,进而发现以前发现不了的东西。通过复盘,我们可以更快地判断客户的潜力、成熟度,甚至成交率,从而大大提高销售效率。


销售复盘


销售人员拜访后要复盘什么?


一是人找对了吗?

是否见到采购人,使用者、建议人、决策人,信任基础好不好,沟通氛围怎么样?


二是需求清晰吗?

需求真实吗,客户确认此需求吗?客户有什么关注重点,与我们是否沟通过需求?我们是否了解了客户的决策标准?


三是方案可以推进吗?

目前我们处在什么阶段,离成交还有多远?客户对我们的认可程度,对方案的认可程度如何?还可以采取哪些行动?


有了销售成果后,我们需要复盘什么?


一是事情做好了吗?我们可以从销售、利润、成本、时间等方面,结合原先的量化指标来衡量。


二是能力流程提升了吗?比如渠道开发能力、信息收集能力、技术经验、客户回访流程等等,在这次销售之后是否更强更完善。


三是资源关系提升了吗?包括客户关系、公司内部资源、行业人脉等等是否得到提升或改善。对于销售而言,资源关系的提升比短期成交更加重要。


关于复盘,你有什么样的心得呢?可以在留言区与大家一起讨论。



来源:学习生态圈(xuexishegntaiquan),本文整理自虞莹老师在学习生态圈直播间的分享《巧用业务复盘,打造高绩效销售团队》

作者:虞莹,结构化复盘版权创始人