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PPT设计的专业技巧和注意事项

发布时间:2023/12/18 13:12:38   Click:

又到年底了,除了开始年终总结,其他各个场合PPT也是非常重要的存在。但如果我们做出的PPT是这样呢?那么问题出在哪里呢?来,我们一页页分析:

培训PPT设计


1、封面页设计


先从封面页开始,这个页面的给人的第一印象就是有点土,为什么呢?给你5秒钟思考一下:

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这页封面主要有3个设计问题:


1)素材过时:

3D小人还是2000年左右流行的设计元素,现在已经2023年了,还用3D小人,会让你的PPT看起来很过时;

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2)图片模糊

背景图片的寓意很好,但过于模糊,这样的图片会让你的PPT看起来很廉价;

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3)设计过度

标题文字不但加了3D纹理,还加了发光效果,有点像农贸市场的招牌。

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来,我们去掉这些花里胡哨的装饰,做一个干干净净的页面,再考虑下一步。

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现在页面是干净了,但看上去有点单调,怎么办呢?我们可以加一个职场人物的背景图,体现专业感,对不对?

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为了避免背景图影响文字阅读,增加一个蓝色蒙板,同时改文字颜色为白色,搞定。

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如果你觉得放覆盖整个页面的蒙版太普通,可以做两个圆角矩形,分别覆盖在页面上,这样看起来是不是更有设计感?

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到这里封面页就做好了,我们对比下,明显后者专业了很多,对不?

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2、人物设计

这是原稿的人物介绍, 看看问题在哪里?给你5秒钟思考一下:

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主要有两个问题:


1)人物照片:

 为了修饰图片,原稿给图片加了边框,还是个黑框。这是不是有给人送走的感觉?

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2)从业经历:

时间节点和个人经历,两段文字内容混在一起,很难看到重点,领导根本没有耐心去读:

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知道了问题在哪里,我们一个个解决:


1)人物照片去除背景:

我们先给人物照片去掉黑框,让他回到人间~

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如果你很想设计一下照片,可以用PPT自带的删除背景功能,去掉人物照片背景,让人物和PPT页面融合更自然。

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为了突出人物,我们还可以给抠好的人物照片添加阴影,再加个形状作为背景,效果是不是好很多?

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2 )从业经历调整字号

PPT文字多的时候让人没有耐心读。但有时候文字实在不能删,那怎么该怎么做呢?其实可以通过调整字号的方法,减小非重点内容的字号。在这个案例中,非重点内容是不同年份日期,所以字号减小一些。 重点内容是从业经历,我们还可以给它加个颜色。这样一来,在没有删减文字的情况下,重点是不是突出了?

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到这里人物介绍页就做好了,我们对比下,是不是好了很多?

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3、段落页设计-文字量


我们看下这个页面,有5个段落,但每个段文字内容不多,所以页面比较空荡荡。原稿似乎是想为让页面看起来丰富些,所以给每个段落添加了一个三角形背景。但是受三角形上窄下宽的限制,文字只能放在下方,这样整体看起来还是很空,对不对?

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那么,当文字量很少时,怎么让页面看起来比较丰富呢?我们来看看案例:

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是不是虽然段落多,文字少,但页面还是看起来很丰富呢?秘诀就是“环绕式排版”:围绕一个中心,让多个段落环绕。这样环绕分布的段落会占据很多页面空间,页面看起来就没有那么空了。 当然,我们还可以给每个段落增加图标或者大字号的数字,让页面进一步丰富:

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再参考封面页,给它加上背景图片和蒙板,再调整下文字颜色,看看效果:

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到这里页面就做好了,我们对比下,是不是好了很多?

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4、段落页设计-文字量多


我们再看最后一个页面,同样是多段落,但每个段落文字量比较多。

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这种页面如果用环绕式排版,文字不仅会放不下,而且看上去比较乱,所以我们用矩阵式排版:把段落按照横向或者纵向的矩阵排列起来:

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这种排版对页面的利用效率很高,非常适合每个段落都有很多文字的情况,像这两个案例:

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所以,原稿的排版方式没有问题,我们只要根据前几个页面的设计,我调整一下它的配色,就能让页面看起来更加统一:

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或者加上背景图片和蒙板:

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再或者用换一个矩阵排版方式:

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对比一下,看起来是不是好多了?

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5、总结一下


到这里,这篇竞聘PPT改稿就完成了,我们前后对比一下:


修改前:

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修改后:

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来回顾一下,这次改稿我们学会了哪些设计技巧:


1)封面页:

避免使用3D小人、模糊图片等素材;

文字标题避免使用发光文字特效。


2)人物介绍页:

去除人物照片背景,让人物和页面更加融洽;

调整字号大小,突出重点内容,降低阅读压力。


3 )段落页:

段落文字量少,用环绕式排版,让页面丰富不空洞;

段落文字量多,用矩阵式排版,让页面整齐有条理。


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来源:三爷PPT

文:三爷