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超具亮点的汇报PPT怎么做?一文教会你

发布时间:2023/12/26 10:29:41   Click:

在我们的工作生活中,PPT演示文稿是我们常常需要制作和使用的工具,无论是汇报工作进度,还是展示项目亮点,甚至是做一个演讲,都可能需要一个精心设计的PPT来帮助我们更好地传达信息。然而,如何才能制作出既有深度又能吸引人的PPT呢?这篇文章将以“人力资源工作亮点”为例,从内容到设计,详细讲述了如何优化PPT,让你的演示效果更上一层楼。不仅如此,作者还深入讨论了如何从老板和公司的视角去审视自己的工作,使其真正成为“亮点”。让我们一起通过这篇文章,学习如何制作出更优质的PPT。

汇报PPT技巧 

这页PPT该怎么修改?这页PPT的页标题是“人力资源工作亮点”,那么,什么样的工作算“亮点?

 

01

不要写岗位职责

 

上面这页PPT上的内容,其实都属于汇报人的岗位职责~老板让你做工作汇报,难道就是想看你的岗位职责吗?他花了钱聘请你来上班,难道他不知道你的岗位职责?你可能会问,什么叫岗位职责?一个岗位应当承担的责任范围~这里面的关键词是“应当承担”!既然是“应当承担”,怎么能算工作成果?就像餐厅服务员的部分岗位职责是端菜上桌,那么端菜上桌能算工作成果吗?显然不算!

 

回到这页PPT,也是一样:开展校企合作、完成管理制度、争取政府支持、开展活动,这些都是岗位职责,谈不上工作成果~

 

02

量化更要价值化

 

那么,什么才算工作成果?可能你会说,描述性文字不行,那就上数据吧~回到上面的PPT,其中“定时定期地组织开展制造部员工劳动技能竞赛活动”,你把它量化成“组织开展了10次员工活动”~

汇报PPT技巧 

 

现在有数据了,算是工作成果了吧?抱歉,还是不能!因为,这只算苦劳,不算功劳!什么才算功劳呢?这就需要站在公司角度思考,你的工作为公司创造价值了吗?或者站在老板高度思考,你的工作为老板省心省力了吗?还是拿上面的PPT为例,“定时定期地组织开展制造部员工劳动技能竞赛活动”,可以这样去修改:“开展劳技竞赛活动,员工满意率提升至99%”

汇报PPT技巧

 

你要站在公司或老板的角度去思考,为什么要你去组织劳技竞赛活动?最终目的是为了让员工有团队融入感的同时,还能提升自己的技能,这样员工满意率就会升高,离职率就会下降,人才就会稳定~所以,让你升职加薪的工作成果,一定要用老板思维去提炼!

 

03

工作亮点要比较


到这里,你可能会说,“哇,PPT文案改成这样,现在算是工作亮点了吧?”抱歉,还不算!为什么?工作亮点要符合新、奇、特、好四个特点之一。什么才叫都是比较出来的,比如学生的评优是比较成绩,公司员工的评优是比较工作业绩~所以,上面这页PPT,只说员工满意率提升至99%”,那如果在组织开展劳技活动之前,员工满意率是98%呢?你只提高了1%?算什么优秀?算什么亮点?或许提高了9%是很大的亮点,所以我们把文案改成这样:

汇报PPT技巧


所以,在思考亮点工作的时候,你心里要有一杆秤,提升多少才算亮点工作~修改到了这里,基本上算是合格的工作亮点了,这时候最后就轮到美化上场了~

汇报PPT技巧

 

来源:三爷PPT 

作者:三爷PPT