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如何通过内训师机制进行人才提升?

发布时间:2023/12/19 13:44:31   Click:

在复杂易变的VUCA时代,企业已经很难按照以往的管理模式支撑未来业务模式。业务的不断调整和快速孵化,使得敏捷成为组织发展不可或缺的能力。企业要想赋能一支能征善战的敏捷团队,就需要提升专业能力、加速经验萃取,唯有如此,才能走得更远。

 

基于总部“持续扩张、加大投资、实现增长”的主要战略方向,灵北(北京)医药信息咨询有限公司(以下简称“灵北中国”)制定了关于“提升人才和组织的敏捷性”的相关战略。与此同时,灵北中国内部培训师数量有限,无法满足所有团队个性化、敏捷化的培训需求,从而推出了星火内训师项目——聚焦于提升组织和个人专业能力,同时激励保留人才。入职1年以上、有快速成长意愿、愿意积极主动分享的一线医药代表,都可参与该项目。自2017年启动以来,星火内训师项目已持续开展7年,累计培养内训师200名以上,有效加强了培训的实战性和业务人员的学习效率。

 

01

串联“三主线”,突破“四瓶颈”

 

在项目初期,我们通过与管理层及一线医药代表有效沟通,洞悉需求,明确了项目亟须达成的四大目标。

 助力业务团队快速学习产品及医学知识,提高专业推广能力;

 在高绩效员工中萃取最佳实践经验,并实现快速分享;

 高度关注灵北中国组织和个人能力发展,帮助员工快速成长,打造业务专家的摇篮;

 让内训师在繁忙的日常工作之余,认真学习并在团队内积极开展培训工作。

 

基于以上思考,培训部门秉承着“教是最好的学”理念,以“学习培训—经验萃取—分享/跟进”为主线进行运营,通过测评考试、小组及个人积分、荣誉奖励等形式,激发内训师的参与热情,促进内训师成长。同时,为了保证项目结束后能够及时评估,对成功与否有清晰界定,项目组设置了相应的考核标准。

 

TIP  考核KPI

学习培训方面,学员对于产品及医学知识的掌握程度需100%过关;

经验萃取方面,每位内训师至少萃取一门实战经验课程并完成全员分享,助力团队绩效达成;

分享/跟进方面,季度考核、指尖上的学霸等内容的团队及格率均需要达到90%以上。

在三大主线的基础上,星火内训师项目细分为五大模块,从课堂走上“战场”,以提升能力为导向,以萃取经验为重点,增强了内训师的实战性和敏捷性。

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星火内训师项目五大模块

 

灵北中国认为,组织经验的萃取和复制,其核心目的在于解决问题,从而提升绩效,赋能组织发展。首先要界定问题,挖掘业务痛点,才能因病施治、对症下药。

 

因而,在星火内训师项目的前期启动过程中,我们积极组建项目组,通过访谈大区经理和地区经理,了解当前业务中面临的困难,梳理他们对于内训师项目的期望。同时,根据调研得到的数据分析结果,我们将内训师培训内容确定为基础医学知识、产品知识和策略、最佳实践经验萃取等。随后,我们通过发布招募公告吸引一线同事积极报名参与,报名信息由地区经理、大区经理审核通过后,再经由业务总监以及培训部门确认,最终确定项目参与者名单,“定制”成才之路。

 

02

以学促干重实效,为转型贡献力量

 

开展星火内训师项目以来,灵北中国以医学/产品知识为基础,锻造“最强大脑”,坚持学以致用,搭建实战型培训体系。该项目贯穿全年,学员来自全国各大区,均为一线医药代表,覆盖多个业务团队。在项目推进阶段,我们扣紧三条主线,严格按照计划中的五大模块执行。

内训师项目时间进度表(以2021年为例)

内训师项目时间进度表(以2021年为例)

 

学习培训强能力,知行合一下功夫

 

项目伊始,我们组织线上学习启动会,邀请总经理、HRVP、全国业务负责人共同参加,联动领导力量,为项目的正式启动造势,体现管理层对该项目的重视程度。其中设计了内训师宣誓环节,激发学员的责任感。学习培训环节作为“头阵”,涵盖了线上学习产品/医学知识、产品区域授课以及技能提升F2F培训三大模块。

 

强化输入,持续输出  在线上学习及测评阶段,项目组邀请医学经理、产品经理为内训师培训疾病领域的相关知识,讲授产品知识和策略,统一内训师授课内容。此后,内训师需要根据培训内容,录制试讲视频并上传至灵北网络商学苑数字化学习平台,据统计,该阶段内训师共录制60节试讲视频。直线经理、医学/产品经理逐一观看视频并给予评分和反馈,确保内训师对于培训内容理解透彻,并且在知识内化后能够清晰讲解。内训师只有通过测评后才具备参与区域内相关培训的资格。

 

内训师持续在行动  区域内授课阶段,内训师每月初与直线经理进行一对一沟通,制定本月团队内培训计划,随后按计划组织培训。培训部门安排项目相关负责人定期跟进,汇总内训场次明细,与开展培训较少的人员进行沟通辅导,了解原因及困难,引导学员开展工作。为了充分调动内训师的积极性,项目组定期发布内训师综合评分排名,每月公开内训师培训进度海报,督促每位内训师行动起来。同时,我们还组建了内训师微信沟通群,邀请每人完成团队培训后,在群中发布培训现场照片,并说明培训主题及主要内容。公司上下学习热情空前高涨,以交流促学习、以学习促提高的氛围渐浓。

内训师综合评分

内训师综合评分

 

带着问题萃取经验  只有具备强烈的问题意识,才能敏锐地发现问题、清醒地正视问题、自觉地解决问题。因而,项目组在最佳经验萃取技能培训前发放调研问卷,收集业务团队所希望萃取的课题,突出问题导向,促使学员聚焦问题不跑偏。根据调研问卷的话题,我们将内训师分为4组,每组1个话题,并设置相应的场景,让培训效果更落地。此外,我们还会邀请前一年的优秀内训师为新内训师分享经验,面对面传授行业真谛。

 

让经验回归业务,互鉴促提升

 

组织之所以比个人强大,最关键的便是能够快速传承优秀经验。组织在萃取最佳经验后形成一套自己的打法,让后来者在前人优秀经验的基础上成长。在经验萃取环节,每位内训师需要在团队小组长的带领下,确认访谈对象,并贴合主题展开访谈工作。内训师完成访谈后,将访谈过程的照片或视频截图发送至群中,参与小组内部的分享与讨论,最终产出某个主题下的微课。最佳经验萃取既包含高价值、有营养的“干货”,又不乏生动真实的案例。这一过程中,项目组需要同步跟进各小组长,随时掌握各组进度。

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最佳经验萃取课件

 

持续分享跟进,打通“最后一公里”

 

内训师形成课程PPT后,以小组为单位上传至线上学习平台。随后,项目组号召全员展开学习,并给予评价,该分数也是“灵北好讲师颁奖盛典”的入选条件之一,通过全员学习这一过程,能够将成功经验复制给团队中的每一位成员,助力业务增长。

 

项目进入尾声,我们举办“灵北好讲师颁奖盛典”,邀请HRVP、业务总监等管理层对内训师进行激励。项目组设置积分规则,鼓励成员为团队做出贡献,根据严格的评优标准,筛选出灵北好讲师。入选者有机会参与内部管理会,获得培伴年度学习卡以及培训运营预算支持。此外,我们还设置特殊奖励——内训师在项目中的表现可以为其直线经理和大区经理争得荣誉,获邀参与颁奖盛典。在以学促干的基础上,我们通过有效激励,打通“最后一公里”,让人才培养更有温度。

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灵北好讲师评选标准

 

03

打造“三维”竞争力,实现跨越式增长

 

星火内训师项目作为灵北中国的人才摇篮,口号是“让每个人成为更好的自己”。进入项目的所有学员在提高自身的同时,会不断影响身边的每个人。回顾项目推行期间,我们不免也遇到一些问题和困难。

 

其一,跨团队合作挑战。线上学习阶段,内训师学习医学/产品知识后,需要进行试讲测评。试讲视频由直线经理、医学经理、产品经理共同评分,因而,项目负责人需要付出一定的时间和精力来进行相关人员的协调工作。

 

其二,内训师时间分配挑战。内训师的本职工作是学术推广,在承担内训师工作的同时,本职工作的任务及目标并没有降低。内训师如何平衡好本职工作和内训师工作,是一项巨大的挑战。

 

项目组直面挑战,多方协调,积极调动医学部、市场部、业务人员共同协作,促进内训师成长,实现资源利用最大化,创造共同价值。从整体来看,灵北中国实现了从个人到团队,再到组织层面的大步跨越。

 

绩效表现  医药代表在承担内训师职责的同时,对医学/产品知识、市场策略的掌握也变得更牢固,与专业客户沟通更顺畅。

 

团队打造  在内训师的带领下,各团队积极开展业务学习,建立起良好的学习氛围。团队成员更好地掌握知识,促进专业化推广,最佳实践经验得以快速复制和传承。

 

组织发展  内训师项目实施以来,多位内训师实现职位晋升和绩效提升。以2020年为例,3位项目成员由医药代表/高级医药代表晋升为地区经理;20名内训师得到绩效晋升,比例高达46%

 

在有限的资源下,星火内训师项目组充分发挥业务人员的优势,萃取最贴近业务的经验,既完成了企业的培训任务,又培养了人才,为公司建立人才梯队。内训师在组织培训、团队沟通时,无形中会锻炼自己的组织、沟通、协调能力,展现自身的领导力,为晋升储备技能。星火内训师项目真正通过实际工作规律赋能业务代表,驱动业务增长,探索出独具特色的敏捷转型之路。

 

来源:《培训》杂志

作者:张鑫磊 吴贺超