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华为的知识收割技巧和联想的复盘方法

发布时间:2024/04/18 10:01:32   Click:

摘要:本文讨论了华为和联想在知识收割和复盘方面的实践,强调知识管理和经验总结在企业发展中的重要性。华为通过设立首席知识官和针对关键项目的知识收割,有效地管理和利用企业内部的知识资源,防止经验的流失。联想则采用围棋中的复盘概念,通过反思和总结提升团队的学习能力和业务执行效率。文章指出,有效的复盘需要角色明确的团队成员,包括知识管理责任人和记录者,以确保知识的传承和实践的迭代。此外,强调刻意练习的重要性,将理论知识转化为实践操作,尤其对于职场新人而言,这是提升其快速成长的关键步骤。


01

华为为什么叫知识收割?


任正非曾在教育工作汇报会上强调:人要善于总结,人的思想就是一根根的丝,总结一次打个结就是结晶,四个结就是一个网口,多打了结,纲举就目张了。

 

总结的越多就越能网大鱼。现在是信息社会,知识很重要,更主要还是视野。所以要把经验写出来,年轻人看了案例,上战场再对比一次,就升华了……现在你们要善于把经验写成案例,否则做完了沾沾自喜,经验还只留在你一个脑子里,没有传承。

 

华为公司特别重视知识管理,有专门的首席知识官这一角色,其第一任首席知识官谭新德是知识收割(萃取)的热情推崇者和身体力行的践行者。华为知识收割一般针对三类对象,分别为首次探索的重点项目、重复出现问题的领域、日常高频操作的领域。

 

其实收割这个词特别形象,就是像收庄稼一样把粮食收回来,如果不收回来,粮食熟透后就会散落在地上,糟蹋了。其实知识是怎么长出来的呢?企业内部知识是在业务活动中生长出来的,只是大部分人仅仅去收割业务果实了,而没有意识到在业务活动中除了长出业绩,还生长出了知识。

 

华为恰恰意识到了这一点,不要糟蹋知识,每个项目结束后要及时把知识给收割回来入库,供更多人学习。 

 

02

为什么复盘是知识收割的最好手段?

 

众所周知,联想是最早把围棋中复盘这一理念引入到企业管理中的。柳传志认为:学习能力是什么呢?不断地总结,经常地复盘,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结以后,水平自然越来越高。

 

其实复盘是“在工作中学习”的关键方法,我们都知道在工作历练是人能力提升的关键路径,但加速在工作中成长的方式就是快速复盘。总结反思是一个人脱胎换骨的开始,AI时代,我们最为忌惮的是AI的迭代速度。


人如何才能加速自我进化呢?其实就是要养成时时反思总结的习惯,没完成一项工作,从中学习,形成反馈和迭代机制。即在刚刚完成的工作中找到亮点和不足,亮点要固化下来,以再接下来的工作中继续保持,不足之处找到解决问题的方法,以在下次工作中得到解决。


这就是一种自进化系统,这个过程中不仅仅是“行为上的熟能生巧”,更关键的是要让大脑勤奋起来,不仅是动手,更需要动脑,思考每一次的改进点。所谓自我进化,就是每次比上次要进步一点点。

 

对于一个组织,一个团队,就不能仅仅依靠个体的自我进化,要构建团队学习文化。团队要养成及时复盘,共享经验,沉淀知识的习惯。

我在近期参加一个销售团队复盘的过程中,发现复盘中一个关键的动作是很多团队容易忽视的,就是及时记录。

 

要像收集露水一样及时把有用的信息记录下来,如果不记录,就会造成过段时间就遗忘了,分享过久结束了,不能固化成行为,没有形成知识,也无法传播给更多同事(比如其他区域或事业部),这个团队踩过的坑其他团队还需要再踩一遍;当新同事加入后,不能将这些经验传承给他们。


这种记录的前提是要有一个初始的团队工作手册,这个手册可以非常粗糙,甚至仅仅是一个框架,但其价值在于有了这个手册后,团队在复盘时就可以在此基础上进行持续迭代了。


我的观点是只要持续迭代,一定能够找到那个无限接近完美的版本,但是没有绝对的完美版本,因为外部环境在变化,工作方式也要随之进化,但我们需要做的是每天在复盘中找到“适者生存”的方式,因为只要鼓励团队创新和分享,这就是一种“涌现”机制,会涌现出能够应对竞争的方法。

 

03

 如何复盘更有效?

 

关键点在于要有知识管理责任人:

 

在罗振宇的得到公司,每一个一级部门的负责人,都是该部门的知识管理负责人,也就是Owner(所有者),并由他们指定部门内的知识管家,也就是KMer(KM为Knowledge Management的缩写,KMer即知识管理员)。KMer承担四个角色:

 

角色1:部门的小喇叭,不是纯布置任务。

角色2:探照灯,发现高手身上的经验。

角色3:挖掘机,也就是我们前面提到的去访谈优秀员工经验的角色。

角色4:整理师,负责对锦囊的检查核验。


借鉴此经验,建议公司的每个关键部门都要设一个兼职KMer的角色,当然要有相应的激励政策。


不要做成批判会和流水账会议:

 

在团队复盘时,部门负责人做主持人(引导者)的角色,而KMer负责整理和记录。作为引导者,切勿将自己的观点强加于团队,不能将复盘变成批判会和流水账会议。

 

批判会就是部门负责人以批评的眼光和口吻去对待员工的复盘,反馈少批评多。所谓反馈,包括正反馈和负反馈,正反馈就是要固化员工优秀行为和做法,而负反馈并不是批评员工,而是给出指导意见。在此过程中,KMer要将好的经验迭代至手册中,而针对员工不足之处的解决方法也要迭代至手册中。比如遇到客户的挑战和刁难,团队可以集思广益给出解决方案,然后记录到手册中。


流水账会议就是每个人将自己的工作流水账一般说一遍,缺乏重点和萃取。复盘时关键要着眼于目标是否达成,在此过程中的亮点和不足,通过挖掘原因找到成功路径,萃取出一般规律。至于工作完成的过程,也是围绕着这几个步骤,有必要时进行详细展开。

 

针对关键的技能点,在萃取出来和分享之后,团队还需要进行刻意练习,比如前面提到的客户刁难,或者当前面临的主要的客户异议,不仅要设计出话术,团队还要模拟练习,将话术固化为员工的应激模式。

 

为什么要这么做?你要知道,仅仅将方法论告知给员工,是“知”,但我们需要的是“行”。从知到行的过程,就是刻意练习的过程,为了将当天的成功经验转变为员工的工作行为,必须增加刻意练习这个环节。尤其是对于职场新人和初级员工,唯有经过此阶段,才能加速他们的成长。


来源:组织学习力 

作者:张立志