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《培训体系与计划制定全套解决方案》- 第六讲  经验分享

发布时间:2021/12/08 10:16:35   Click:

杰克维尔奇说:让一个人做他根本不适合的职位,那是真正的野蛮行径,是真正的假慈悲。



一、招聘与培训体系的对接

 

企业的招聘工作与发展战略相挂钩,而培训与招聘息息相关,因此何种招聘战略就决定了企业应制订何种培训计划


当然不同的区域、不同的职位可以根据实际情况采用不同的招聘战略,招聘战略没必要统一,但招聘战略与培训计划却必须相同。


张飞能够被培训成刘备吗?答案当然是否定的。如图6-1中所示,冰山上与冰山下有本质的区别,在招聘时最好能找到在冰山下面符合职位的人,这类人具备胜任的素质,亦能节约培训成本。


图6-1  发掘职位所需的胜任素质


(一)吸引战略

1.  以丰厚薪酬吸引人才,形成稳定的高素质团队。

2.  常用薪酬制度包括:利润分享计划、奖励政策、绩效奖励、附加福利。

3.  严格控制员工数量,多吸引技能高度专业化、招聘和培训费用较低的员工,以控制人工成本。

4.    相互为单纯利益交换关系。

 


(二)投资战略

1.  通过聘用数量较多的员工形成备用人才库,储备多种专业技能人才。

2.  注重员工开发与培训,注意培育良好的劳动关系。

3.  管理人员要确保员工得到所需的资源、培训和支持,担负了较重的责任。

4.  企业对员工是投资。

 



二、绩效考核与培训体系的对接

 

绩效考核应为一个闭环,从目标设定,设定量化的高明的数字化指标,此时就开始了绩效管理。到考评期时要对员工的工作予以打分,并与员工反馈,即绩效面谈。大多数企业只做到这个程度,根据员工所得的分数制订奖惩,但到这个程度仅仅完成了一半而已,还有另外两个模块的绩效考核,而这两个模块恰恰是绩效考核最关键的部分,是真正与培训体系对接的部分。首先是技能评估,其次是人才发展,四个模块形成了一个完整的闭环。


图6-2  绩效考核与培训体系的对接


(一)技能评估 Skill evaluation

1.  程序化技能( Process skills)和专业技能(Professional skills)

(1)知识的掌握及能力的运用

  →  通用的技术,方法和工具的知识

  →  公司特有的产品,系统,服务或程序的知识


2.  基于价值观基础上的“软”技能(Value based skills)

(1)源于公司的价值观

(2)反应了每个员工应引以为行为准则的公司经营之道


图6-3  程序化技能和专业技能




三、培训体系与职业生涯规划的对接

 

职业生涯规划,是员工对职位的选择性更多,但更重要的是企业中要确保有合格的经理人,能够有满足组织长期发展的后备经理人队伍,即人才梯队(Succession Plan)。


(一)个人职业生涯规划

确保个人在组织中的进步,其表现和潜力符合组织的需要。

 


(二)人才梯队计划

确保组织中有合格的经理以满足组织的近期发展及长远规划。


人才梯队计划对公司而言必不可少,公司随时会遇到竞争对手挖墙角,即使竞争对手不捣乱也难免管理人员会因个人原因而离职。

 

{案例}

潘石屹与中国第一商城互为竞争对手,潘石屹的下属A被中国第一商场许以重金挖走,且被许以挖走潘石屹公司一位员工可有多少奖金。恰逢潘石屹有一个重要的项目开盘,正是用人的时机,A却带领六名经理以及客户资源集体跳槽,当时潘石屹的公司尚未成立人力资源部,幸好潘石屹临时任命才避免了灭顶之灾,但项目仍然受到影响。


北大方正公司曾经不幸遭遇整个部门全部被挖走的情况,海信的信息工程部比较薄弱,而北大方正的信息工程部非常强势。于是使用人才吸引战略将北大方正的信息工程部员工全部挖走,如果没有人才梯队计划,那么这一事件对公司的打击很可能是致命的。北大方正的人才备份计划可圈可点,公司在平时培训时知识相近的两个部门互相备份,这是投资最小又最稳定的备份计划。

有些中小企业限于成本对人力资源的投入不够,但人才梯队计划却是务必要设计,一人一岗的危险系数相当高。

 



四、培训体系和人才梯队管理体系的对接

 

(一)人才梯队计划10部曲

1.   组成一个项目小组,组员有:HR负责人员,总经理,总监及外聘的心理测评顾问。

2.   各部门根据当年的绩效考评结果及平时的观察,确定出各部门的人才梯队的候选人。

3.   进行360度反馈。

4.   组织心理测评,包括情景模拟,文件筐测评,无领导讨论,及性格测试,主要目的是看这些候选人的工作方式,价值取向,兴趣(是否愿意做管理工作),管理方式预测等。

5.   外聘顾问或HR面谈:解释测评及反馈结果,指出长短处。

6.   选定候选人,列名单。

7.   项目小组对这些名单讨论审核调配。

8.   针对这些候选人的短处为他们量身定做培训课程,推荐书籍,指派教练等,帮助他们弥补不足。

9.   至少半年左右的时间再面谈及测评一次。

10.   替换(如无机会替换可考虑挂副职锻炼)。


自检6-1

试述人才梯队计划十部曲?

【自检6-1】

人才梯队计划10部曲

  1. 组成一个项目小组,组员有:HR负责人员,总经理,总监及外聘的心理测评顾问。

  2. 各部门根据当年的绩效考评结果及平时的观察,确定出各部门的人才梯队的候选人。

  3. 进行360度反馈。

  4. 组织心理测评,包括情景模拟,文件筐测评,无领导讨论,及性格测试,主要目的是看这些候选人的工作方式,价值取向,兴趣(是否愿意做管理工作),管理方式预测等。

  5. 外聘顾问或HR面谈:解释测评及反馈结果,指出长短处。

  6. 选定候选人,列名单。

  7. 项目小组对这些名单讨论审核调配。

  8. 针对这些候选人的短处为他们量身定做培训课程,推荐书籍,指派教练等,帮助他们弥补不足。

  9. 至少半年左右的时间再面谈及测评一次。

  10. 替换(如无机会替换可考虑挂副职锻炼)

 


(二)影响职业选择的因素

影响职业选择的因素:确认员工的职业锚。

职业锚多半源于天生,部分技巧可以靠后天培养,确认员工的职业锚,发掘员工的潜质,才能真正做到人尽其才。


•  1.  技术/功能型             TECHNICAL/FUNCTIONAL       

•  2.  领导能力               MANAGERIAL COMPETENCE

•  3.  创造性                   CREATIVITY

•  4.  自主独立               AUTONOMY & INDEPENDENCE

•  5.  安全感                   SECURITY

 



五、企业大学的建立

商学院有两种模式:大培训部与自负盈亏的商学院。真正的商学院都是自负盈亏。


(一)您需要建立企业商学院吗

中国已经意识到存在大的教育与培训市场,许多中外合资企业与非国有企业资助大学,并与一些大学建立了合作关系,有一些国内企业投资成立了民办大学,也有一些大学成立远程学习机构。


表6-1    企业商学院在美国加速增长

年份        数量

1995800

19971,200

19992,200

20011,600

20022,000

 

 

表6-2   欧洲的企业商学院

国家     数量

法国         3

英国   12

德国  10

瑞典   5

芬兰         0

丹麦   5

荷兰          5

葡萄牙 0

比利时 5

 


(二)商学院的层次

商学院有两种模式:大培训部与自负盈亏的商学院。真正的商学院都是自负盈亏,自负盈亏的商学院可以分为几层:

1.  第一层次 - 培训(training)

 →   决定新的名字

 →   建立不大的预算

 →   设计标志

 →   创建市场和产品

 →   建立操作的程序,没有额外的人员、地方和课程

 

2.  第二层次 - 培训和发展(training & development)

 →   扩展针对经理和高级管理人员的发展课程

 →    专注于行为的发展课程

 →   专注于职业和组织发展的课程

 

3.  第三层次 - 伙伴关系(partnership)

 →   学院课程

 →   客户化

 →   企业商学院运作

 →   业务伙伴的信赖

 

4.  第四层次 - 快速发展(accreditation)

 →   快速发展课程

 →   内部认可 (如:管理层认可的学位等)

 →   国际认可

 


(三)商学院的组成

1.管理层Governance

2.愿景Vision

3.资助Funding

4.组织Organization

5.支持方Stakeholders

6.产品和服务Products and services

7.学习伙伴Learning partners

8.技术Technology

9.衡量Measurement

10.沟通Communication

 



六、入模子—新员工培训

 

新员工入职培训应覆盖:组织方面、员工福利方面、介绍给别人及参观、以及工作职责这四方面。


新员工培训,NOKIA在这方面做得很好,平时都称新人前三个月为试用期,而在NOKIA新人的前三个月被称为入职培训期,从称呼上拉近了员工与企业的距离。在员工入职的第一个星期,部门经理要与之谈话,尽量关怀员工的生活,


而工作方面则不过多谈。在员工入职三个月,入职培训期结束时,再与员工进行入职的绩效面谈,执行先生活、再工作的规划。


(一)新员工培训内容

1.新员工培训日(1天)

2.了解我们所处的行业(半天)

3.年轻有为的发展之路(半天)

4.如何成为企业人(半天)

5.HR及财务实务操作(半天)

6.通用安全知识(2小时)

7.公司环境介绍(2小时)

8.网络和电脑实务(半天)

9.参观公司产品及厂区(1天)

 

(二)新员工入职培训陷阱

1.员工被短时间内灌输过多知识以致无法吸收!

2.只给新员工极初级的工作使员工不感兴趣!

3.过多的表格要填;过多的手册要读!

4.匆匆介绍后就被推入工作,相信“实践出真知”!

 

(三)培训的终极目标

员工与企业共同成长企业才能成为业界先锋才能实现公司的愿景!

你认为杨元庆会为竞争对手所挖走么?显然可能性极小,虽然联想不是杨元庆的,但杨元庆已经将联想视为他的事业,用时尚的词来形容就是:事业人。柳传志退后给了杨元庆一个尽情发挥的舞台,他真正与公司一同成长,虽然联想不是他的公司,但他已经认为自己是其中的一份子,已与公司完全凝结在一起,签就了一份心灵契约。

企业的管理者,在必要的时候,要考虑退出公司,尤其家族式企业,把天地让给职业经理人、事业经理人去操作,这才能形成超强凝聚力。在每一个环节,新员工培训是导入,令新员工成为企业人,遵从企业的游戏规则,这是培训的重点。

培训的终极目标是培训员工让他们自己培训自己,发展员工让他们自己发展自己,学会学习, 形成学习习惯,学习是终身的事情。