AI应用已成大势所趋,未来将成为人才关键指标。丹纳赫基于其商业系统(DBS)对招聘流程进行拆解,针对效率瓶颈,探索了智能人才库、AI智能外呼机器人(AI Callbot)及AI视频面试的组合解决方案,以提升筛选效率与候选人体验。文中强调AI是辅助决策的工具而非决策者,其效果取决于正确的流程配置与人工校准。同时,AI应用面临的挑战,如数据安全与AI伦理问题,并认为深入理解技术原理有助于HR将技术与实际需求更好结合。
01 对AI技术的看法与理解
AI的时代已经来临,AI的应用是大势所趋,其应用场景随着大模型的发展,越来越生活化。
使用AI被业界认为具备一定的前瞻性,2021年,丹纳赫基于对招聘流程的审视,希望通过AI实践,对特定问题探索AI的解决方案,向业界展示我们AI应用方面的组织能力。
笔者认为,未来,AI将成为人才的关键指标之一,可以大致分为“会使用AI,和AI人机共创的”和“会训练AI进行迭代的”两个层级。
HR与招聘同行有必要了解AI应用的原理吗?
丹纳赫奉行Go to Gemba 到现场去。同样,理解AI技术的内在原理和应用方式会帮助HR提出更切合实际的解决方案。原因如下:
▶ 许多AI供应商和研发者并非HR背景,系统的设计中也多以功能模块为导向,开发中可能没有充分考虑实际使用场景的习惯和偏好。举个例子,“大而全”的功能是否真的有市场买单。因此,模块的功能使用,是有非常大空间进行创新和二次功能开发的。因此,HR和招聘专业人士能够深入理解AI技术,也就可以更好地将技术与实际招聘需求相结合。
▶ 对于没有时间和资源对AI进行深入研究的企业或HR,模仿市场上的成功案例是一个快速入门AI的方法。以AI视频面试为例,企业可以通过相对较低的成本快速实现AI技术的初步应用。然而,要真正实现AI技术在整个招聘流程中的深度整合和优化,企业需要走一条很长的自我摸索的发展道路。因为AI的应用没有标准答案。
02 丹纳赫的AI技术在招聘领域的应用与探索
招聘本质上是人、岗、组织三匹配的过程,任何与人事相关的决策都涉及一定的主观性。企业采用AI技术的目的在于,它能够作为相对中立的参考轴,帮助协调和校准个人的主观性。诚然,AI本身也是人来“投喂”和“训练”的,即便是大模型,也是人的主观输入形成的,因此,笔者认为,AI在招聘中的作用可以被视为“主观的客观模型”。
AI是决策工具,不能代替决策者。所以任何想让AI“拯救”招聘流程的期待,可能会失望。
这也是为何,许多同行会觉得AI“不行,没效果,还不如我自己上”。究其原因,应用效果取决于,是否在招聘流程中正确配置问题,以及落点校准,而不是单纯的这一套技术,解决所有问题。
正确使用AI,可以在很大程度上加快和加速招聘流程。
丹纳赫利用其丹纳赫商业系统(DBS)中的工具,对招聘流程进行详细分析和拆解,从人才吸引、简历筛选、再到面试的各个环节,帮助丹纳赫精确地识别招聘过程中的瓶颈和问题。
例如,在常见的简历筛选环节,有限的招聘团人手和成千上万的简历,许多筛选出的候选人,在电话联系时,未能及时接听,因此无法及时产出到下一步流程的候选人,造成了较长的等待时间,我们认为这就是浪费。
为了解决第一层人才漏斗中的筛选效率问题,丹纳赫开始探索智能人才库和智能外呼机器人的可能性。
同时,由于候选人简历的呈现,只能体现候选人的过往经历,而非全貌。丹纳赫还将视频面试作为工具之一,纳入AI解决方案一起,希望通过“组合拳“的方式提升筛选效率。
AI人才库
从功能的角度来看,人才库系统具有一定的发展潜力和转化能力,这种转化主要体现在:
对简历上文字的语意解析,和数字化呈现上。例如,通过系统可以查询在一定有效期内、从事过特定类型工作和项目的人才数量,并且有一定的层级分类。有AI功能的人才库更加智能,语义增强筛选准确性,比一般筛选更加高效。
从意向度来看,投递简历经年累月汇总成为了人才库,目前市场上的人才库大都能提供全字段筛选,根据简历提取年龄、性别、职位、经历等,唯独缺失的是,目前候选人是否仍然在积极求职,还是已经入职了新公司。
丹纳赫的做法是:在人才库中框选出符合基本要求的候选人,通过智能外呼机器人(AI Callbot)初步筛选,确定目前候选人看机会的意愿,这样就能快速收获一批积极求职的、且初筛合适的候选人。
智能外呼机器人(AI Callbot)
● 功能实现
2019-2021年,丹纳赫曾经尝试使用Chatbot与候选人进行初步沟通。在应用后发现,在当时的时代背景下,自行训练机器人对话,背后大量的工作量,让企业望而却步。同时,候选人并不满足于简单的文字对话。因此,丹纳赫在2021年停止了Chatbot的使用,并开始着眼于AI Callbot的电话沟通。
针对AI Callbot,在功能上,丹纳赫正在探索提出更多的问题,以获取与面试转化更相关的信息。例如,AI不仅是询问候选人是否对机会感兴趣,而是深入了解他们对岗位的具体要求和期望,并将收集到的信息反馈到人才库中,以丰富候选人简历中真实的职业诉求和期待;在技术上,丹纳赫正在不断优化,使用真人录音来提高电话完答率和亲切感,提升候选人体验。
● 对AI Callbot应用挑战点的看法和解决措施
→ 候选人体验与沟通局限性的问题
候选人体验不佳的问题在于如何提高AI的应答能力,提升与候选人的互动性,从而高效沟通,获取必要的信息,推进流程。丹纳赫正在计划开发更多字段,增强AI对话内容的丰富性和深度,从而提升AI电话的获客“能力“。
→ 接通率和转化率问题
接通率受多种因素影响,不应简单归咎于AI。时间和呼叫对象的合理选择,是影响AI Callbot接通率的重要因素之一。例如,销售在工作日白天非常忙碌,在晚上的接通率会有所提高,但不宜过晚。
转化率与个人求职意向紧密相关,而这种意向是可变的,且招聘过程中可能遇到的变数太多,AI Callbot不是唯一的意向确认渠道。
AI视频面试
● 功能实现
每一款AI视频面试工具背后,大都有能力模型和语义库。技术上可以实现根据不同的职位要求(JD)进行选择和定制,使用特定的能力模型来评分。评分后还需要根据结果分析进行人工校准。
丹纳赫以终为始,根据过去三年“进入面试”和“最终获得offer”的候选人的平均分来动态调整,并以此评估后续候选人的表现。
实践表明,AI视频面试在节省面试时间、成本方面是有一定价值的。一方面,它的成本相对较低,且视频面试不仅可以直观看到候选人的实际情况,还可以对于职位相关的能力,进行评估,如逻辑思维能力、团队协作等;另一方面,候选人可以灵活选择面试时间,突破了时间和空间的限制,更为友好。
针对不同职级的招聘需求,丹纳赫的AI视频面试流程有所不同。对于中高级职位,丹纳赫选择先简历筛选,再视频面试;而对于校招岗位,特定条件下,也会考虑先进行视频面试,再进行简历初筛,从而更大程度上了解目标筛选人群的特点。
原因在于:
招聘中高级职位时,目标人群相对稳定且清晰,如候选人不符合岗位的基本要求,简历通常很难进入下一轮。
而对于应届毕业生的招聘,每一届的人才画像其实各不相同,丹纳赫是多元、包容、公平的践行者,鼓励多元化的组织,崇尚创新。
我们会优先通过AI视频面试,来探索校园人才的潜在能力。如果AI评估结果显示候选人为高潜力人才,用人部门可能会在学历和专业筛选上进行相应的调整,以吸纳人才。
● 对AI作弊问题的看法
丹纳赫采用的AI面试系统,从功能上可以记录候选人面试过程,分析其面试表现。
例如,系统能够通过画面识别出候选人是否多次退出面试等,这些会被判定存在作弊风险。其实对企业来说,面试问题如果提前被获悉,那么候选人在充分准备的情况下,分数自然会更高。但AI面试只是一个环节,因此这个部分是否作弊,只是一个参考建议。目前不是企业关注的主要问题。
笔者认为,随生成式AI的进一步发展,在进行视频面试时,先向候选人提出开放性问题,例如询问其对公司业务的了解,随后的追问将基于候选人的回答进行,仍然是针对岗位需要的能力。这样一来,面试问题不再是封闭式的,而是更加开放的,这样的视频面试更符合企业的期待。
凡事都有两面性,候选人可能因为对题目的理解有不同看法,无法给出符合AI“期望“的答案,从而影响得分,即使他们可能是很优秀的候选人。因此,无论是否使用生成式AI,AI的分数也需要必要的人工抽检和低分关注。这就回到了我们的原则,以终为始,AI面试的根本目的是什么,找到合适的候选人,高质量完成招聘才是我们和AI共同的目标。
03 AI in Recruiting的价值实现
从成本角度来看,AI的投入确实需要一定的费用。然而,从长期视角考虑,当招聘工作倍数增加时,与单纯增加人工相比,使用AI更加灵活和可控。
在效率方面,AI不仅在直接招聘效率上发挥作用,还在品牌形象树立和市场影响力方面表现积极。
04 AI in Recruiting的挑战
1、知识库的安全性问题
知识库需要开放接口用于调试,供应商为企业客户构建的评分存储是独立的,客户可以决定在用户回答与企业知识无关时,调用底层的大型语料库,语料库是否相对封闭,是需要和供应商进行确认的。
同时,因为有跨境传输的规范要求,企业关注服务器的位置和安全性。因为数据泄露很多时候并非供应商有意为之,而是服务器本身的安全性问题。如果服务器的稳定性不足,就可能遭受攻击或意外泄露数据。
2、AI伦理问题
AI伦理是当前市场上讨论的热点话题。我认为,核心问题在于候选人的影像和声音资料的收集,如果这些敏感信息没有得到妥善处理,可能会导致严重后果,供应商需要在信息保护方面有强烈的诚信和责任感,并且承担起法律责任。
总结在AI时代,将AI应用到生活工作的方方面面,可以说是大势所趋。如果认同这个观点,那么此时此刻就是最好的行动时间,因为AI正在不断发展和迭代,没有迟疑和等待。
作者:凌妮 Lavender Ling | Sr. Manager, Customer Experience 高级经理-招聘团队
来源:智享会&北京外企《AI in Recruiting-解锁智能招聘实践指南》

