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从四个维度制定年度培训计划

发布时间:2022/11/11 14:29:37   Click:

什么是年度培训计划? 


首先说一个观念。年度培训计划并不是一堆的项目清单,也不仅仅是对下年战略及业务需求调查后的单纯性的服务性工作。从结构上看,年度培训计划是公司长期人才发展中的一个组成部分,也是对下一年公司经营活动的针对性的响应。


那么如何有效地制定年度计划呢? 


本文从关键思路宏观把控设计策略关键技术四个维度,详细地论述这一问题。这篇文章应该能够回答你在年度培训计划设计中的绝大多数的疑问。



一、关键思路


在设计年度培训计划的时候,很多同学的第一反应是没有思路,面临的主要问题是公司的战略、业务规划都没有出来,或者等业务部门的业务规划出来之后,再做年度培训计划已经来不及了。所以,每年设计年度培训计划的时候,都会令培训负责人相当头疼。



遇到这种情况怎么办呢?


在这里为大家分享一个很好的技巧给大家。在知识萃取的项目中,我们很多业务专家,面对复杂问题,不能有效地呈现自己的经验。解决这一问题的窍门就是道家思想中的“道生一、一生二、二生三,三生万物”。


我们把道家思想应用在知识萃取或者是解决复杂问题时,就产生了二元法则。所谓的二元法则是指:面对复杂问题,按照一定的逻辑将一个问题分解为两个问题。在设计年度计划的时候,我们可以按照可变因子与不变因子的逻辑进行区分。


在2023年的培训项目中,哪些培训项目是需要延续2022年培训必须要做的项目,并且不需要做很大的改动。例如:新员工培训项目、后备经理培训项目,内训师培训项目,这些都是相对标准的培训项目,应该不用太大的变动。


哪些培训项目需要根据市场环境、业务部门的需求及公司的经营方向做出调整,或者是新增的培训项目,以为业务提供贴身服务?例如:数字化转型项目、组织变革项目、新产品推广项目、新渠道铺设项目等都需要根据业务的具体场景,进行灵活的项目设计。


按照这样的逻辑,你就可以分类去处理问题。这样既降低了思考的难度,又提升了思考的效率。同样,照着这个思考的逻辑,也可以做二次的分解。



二、宏观环境


在设计年度培训计划的时候,培训经理需要具备宏观视角。总结为一句话,即:眼中看世界,心中有框架。



1、眼中看世界:其实,这部分的内容你不需要额外的去调查,每天刷一下新闻,国内外的趋势及行业的研究报告,基本上心中就有答案了。例如:房地产、互联网等行业在2023年基本上是存量市场,不可能有太大的增量,因此营销、管理、成本控制等培训项目可能会更受关注,其核心是增强企业生存下去的能力;而半导体、生物制药、设备仪表等行业将获得较好的增长机会,在这些部门中,研发中心、产能扩大是这些行业的重点,如何批量地复制人才及增加研发能力可能是培训项目的重点。


这些基本上是常识,是不太用调研去解决的,甚至你利用空余时间,约不同部门的资深同事吃一顿饭,基本上就将2023年公司的重点方向聊得七七八八,关键是心中有结构,并且能够提出有价值的问题。切记,不要问一些相当低级的问题:“ 你觉得明年你们部门有什么培训需求?”。如果你这样问,鬼才愿意跟你去聊。



2、心中有框架:你需要将培训体系的核心框架与模型装在心中,虽然培训体系的样子有千万样,但是从本质出发,其基本的结构如下。


数智学习平台的搭建,这里主要包括:知识体系规划、在线课程制作、在线学习项目运营、学习数据分析等子项目。

机制建设类项目:培训项目优化、内训师的选用育留、人才盘点、学习文化建设、各项培训规章制度、培训岗OKR设计等。

师资培养项目,这里主要包括:内训师培养、教练培养、知识架构师培养。

内容生产项目,这里主要包括:还需要开发基于岗位的知识体系与课程的体系,完成组织经验的长期的、动态的沉淀。

通用技能类训练项目领导力发展、软技能训练项目、新员工集训项目、导师制。

情境类训练项目:研发、生产、制造、产品。


在这里不难得出结论,无论的你组织规模有多大、是什么行业,培训体系基本上就是这几类项目的组合,只要把这些项目做好了,培训体系就没有问题了,而年度计划则是去落实与完善这些项目而已。如果你精通了学习技术,这本身都不难。问题的核心是,多数培训管理者并不能将每一类的项目做深、做透,这是业内非常普遍的问题。



三、三大策略


记得给京东做培训的时候,对京东的战略落地印象非常深刻。在京东,刘强东反复问高管的一个问题是:明年你的主战场在哪里?你的必赢之战是什么?这是非常好的思维逻辑。


这个逻辑,同样也适合年度培训计划的设计。在这里,我们也可以思考:2023年培训项目的主战场在哪里?我们必须打赢的培训项目是什么?这两个问题不清楚,其实你的年度计划也基本上是白做了。基于这个思维逻辑,我给大家提供三种设计策略。



策略1:重点部门策略


2022年用一点碎银子投资了一点点股票,算是跑赢了大盘。在这个过程中,也总结了一个经验:如果你要在股市中有所收获,你必须了解你持股的公司及行业,机会来的时候你才会把握住。但是,在A股中有差不多5000多只股票,你不可能全部要了解,因此你必须专注于少数的股票与行业,才能找到规律及赚钱的机会点。


做培训也是如此,培训管理者掌握的核心技术是人才发展技术,你不太可能既懂培训,又懂研发、生产、产品、品牌、营销,所以你不可能成为每个领域的专家。


因此,在设计年度计划的时候,你一定要清楚,自己在下一年年重点服务的是哪个部门?对这个部门的业务,进行系统的学习了解,跟这个部门的人建立广泛的链接,你才有机会为业务团队提供贴身式的培训项目。


否则胡子眉毛一把抓,每个部门的培训,你都想做成精品,最终的结果是什么项目也做不好。所以,在2023年的的培训项目中,你一定要想清楚你重点服务的部门是什么。



如何甄选重点的合作部门呢?


今天也可以从跨界选股票开始说起,记得任泽平与俞敏洪对话中讲过一段视频(没做笔记,应该是这个剧情),挺有道理,也借此分享给大家。


任先生说,对于股市的上万只股票,我们可以按照两个维度去划分:这家公司是否赚钱,赚钱是否辛苦(价格战)。从这两个维度可以看出,最值得投资的公司是赚钱,且不辛苦的公司。


例如:培训行业,既不赚钱也很辛苦,所以能上市的公司就很少,而直播带货既能赚钱,又没有那么辛苦,所以会被投资者长期看好。当然,在这里要正确地理解“赚钱不辛苦”。这里的“不辛苦”是指有自己的护城河,不会被轻易地攻入自己的腹地,例如:腾讯的社交、字节跳动的短视频、台积电的芯片等等,这些公司其实盈利能力都很好。


对于年度培训计划的设计,这段对话值得借鉴的是背后的思考逻辑(这是一个关于如何应用知识的话题)。对于如何选择合作部门,不同的行业、不同的规模、不同的文化的公司都应该有所不同,但是我们可以设计几个重要的维度去衡量,在这里给大家提供四个判定的维度,大概可以提升甄选的成功率。


1、意愿与价值观:部门的负责人是否有人才培养的强烈意愿,并且在人才培养的价值观上保持一致。在这里分享一个例子,跟某公司合作 “知识萃取的项目”,我曾经遇到的挑战是:如果做得很精细,他们认为做不到(其实是可以的,只是管理者不愿意下功夫);如果粗线条,他们自己都可以做,不用培训,其实你遇到这种情况的时候是很尴尬的。

2、人才刚需:这个部门是否存在较高的流失率,例如酒店行业的服务岗,多数公司的销售岗位,流失率都蛮高的。这些部门对培训的需求会更强烈一些,也可以列为你重点合作的部门。

3、人员规模:通常而言,一个精品的培训项目需要覆盖以“百”为单位的人群,如果一个部门只有10几个人,你跟老板汇报这是你2023年的重点培训项目,这是很难通过的(除非这个部门极其的重要)。

4、人才密度DT(Density of Talent):简单来说,人才密度是指优秀人才在团队内部的占比。如果一个部门的人才密度比较高,这个部门基本上不太需要培训,优秀人才具有普遍的特质是有非常高的知识敏锐度(在《设计人才培养的价值主张》在线课程中,有详细地分享这个模型)。而培训部门更多服务的是低人才密度的部门而非高人才密度的部门。所以,在腾讯公司,张小龙不重视培训或许是对的,因为微信的人才密度在整个腾讯是比较高的。因此,在微信BG,只要给到实践的机会与充足的学习资源,有良好的文化,这里的人才就不是问题。


切记:不要去做热脸贴冷屁股的事情,强扭的瓜大概是不甜的,除非你已经饥不择食了。



策略2—重点项目策略


在做年度培训计划的时候,你可以遵循“二八原则”,即:将自己最重要的资源与精力投放在1-3个最重要的项目上,就如刘强东所讲的找到你“必胜的战役”,剩下80%的项目,保证不出错即可。


之所以有这样一个建议,是因为我们的培训资源与时间资源非常有限。而一个高质量的培训项目往往需要消耗很多的培训资源与时间资源。因此,你必须集中优势资源,打歼灭战。这一点非常重要!


那么,如何在众多的培训项目中,识别出重点项目呢? 


在这里,可以通过四个维度去评估项目的优先级与重要程度。对于培训负责人而言,需要将优质项目交付给最合适的人;对于想获得发展的培训管理者而言,则需要争取成为优质项目的负责人。


1、有需求:有需求意味着你有服务的客户,有客户才会有痛点,有痛点才会用培训创造价值。对于这个逻辑线,培训管者必须做到心中有数。当然,还有一种情况:在特定的组织环境下,真的没有显性的培训需求,这个时候培训管理者必须自己去发现需求,挖掘需求及创造需求。这也是在互联网公司做培训,经常要做的事情,谁挖到了需求,就有机会把项目做成功,谁做成功项目了,谁就会得到更大的发展机会,这非常符合市场法则。

2、有资源:举个例子,你很想做一线经理的培训,但是你手头上没有优质的师资资源,有了师资资源没有完整的学习路径图支撑,你也很难出成果。 

3、有价值:在这里要充分地理解“有价值”,包括两个维度,即“能够创造真实的价值”与“项目的综合影响力”,例如:讲师培养的项目价值,应该大于绝大数培训项目的价值(前提是讲师培养要做到位),而领导力发展的项目的影响度,应该是大于讲师培养的影响度。

4、低难度:这不难理解,知识萃取的项目难度,一定大于案例开发的难度,虽然前者的价值更大,但是后者更容易交付与出成果。


最后,在这里存在一个误区是:老板认为的重点项目与你认为的重点项目不一致。这种情况下,我给你的建议是从专业的角度,与老板对话,不能老板说做什么你就做什么。


如果只是按照老板的想法,做成了皆大欢喜,做砸了大概就是你背锅了。这里存在的一个问题是,你的直接老板可能是非培训出身,对培训的专业度理解不够,这个时候你就需要特别当心了。


当然,在你的年度计划中,你一定要懂得运用好培训价值矩阵(上图所示),建议大家在我们的在线课程《设计人才培养的价值主张》中详细地学习这个章节的内容,对你设计与沟通年度培训计划应该有直接的帮助。



策略3—基础建设策略


当然,在2023年的培训计划中,你可能也会碰到一种情况是:你找不到重点部门,也找不到重点项目,从公司的角度来讲已经大幅度削减培训预算,甚至培训部门的人力要调配支持业务部门,培训中心没有被裁掉的同学,是组织一上岗前的刚需培训项目,或者是说你在大的公司,重点部门与重点项目,都被其他同学“抢”走了,到你手行都鸡肋的项目,很难出业绩与靓点,这个时候应该怎么办呢?我建议你从以下的几个方面入手:


3.1 师资梯队制度设计


其实,很多公司在内训师、岗位教练与导师方面的制度规划是不完善的。要真正地做好这件工作非常有价值,但是也是非常有难度,从本质上来说这是一个小型的OD项目,从结构、制度、岗位、流程、资源配置、评价考核、激励等各个方面进行全盘考虑,才可能形成完善的机制。一旦这个机制建立成功,对于组织人才发展是功不可没的。而很多公司的培训管理者非常忙,根本没有时间与精力,将这项重要但不紧急的工作做到位。这是多数企业存在的通病,如果你不能找到重点部门与重点项目,这件事,你可以花费1年的时间来做,如果你做成功了,距离年薪百万就更近了。


3.2 标准化设计


对负责的培训项目进行标准化设计,设计与开发项目运营手册,即便是一个应届生来了,拿到你的运营手册之后,都可以独立地运营项目,并且项目的质量非常不错。


3.3 学习文化建设


找到你合作的部门,与HRBP或业务leader一起推动学习文化 ,提供学习能力方面的赋能培训,并尝试与合作的业务单元建立岗位知识图谱,让自驱学习跑起来。



四、关键技术


当然,任何培训项目要落地并创造价值,离不开关键技术。因此,在2023年的年度培训计划中,你需要持续地引入这些关键技术,并在内部培养出相关的人才梯队,你才能确保你的培训体系能够置身于业务与战略中。如果企业内部不具备这些关键技术,仅仅依靠外部培训公司的项目,说支持业务与战略基本上是空话。这些技术可以归纳为一个非常简单的实用模型——“培训质量品控模型”。



1、培训需求挖掘技术


我不太建议用培训需求分析的词语,更愿意用“培训需求挖掘”。这是一种“产品思维”,代表着一种主动权及用户思维,需求挖到了,痛点挖到了,你就等同于获得一个重要的机会;第二个是需求鉴别——这个需求是真的培训需求吗?这个需要用培训的方式解决是否是最佳策略呢? 


作为专业的培训管理者、培训师应该要具备这两项能力,前者需要的是你的洞察力,后者需要是培训领域的专业力。



2、内容生产技术


面对学员、你的用户,你应该为学员提供怎样的方法(你的教学内容)呢?这是培训技术中最关键的技术。我们将这两项技术总结为:深思书律——任务图谱技术,其核心是将复杂问题进行不断地简化,成为任务清单,每个任务对应一门微课,或者是一门大课的一个单元;深思书律——知识图谱技术,绘制每个小任务背后的知识结构,形成知识点的清单。



3、知识传播技术


当有了丰富的内容之后,培训岗的同学需要组织内部专家对“业务经验与知识”进行产品化,设计为:线下课堂培训、线上的课程或者混合式学习项目。这里需要引入的技术包括:课程设计、课程开发、案例开发、TTT授课技巧、辅导与带教技巧与知识管理的技术。


总结一下:年度培训计划属于培训体系的一个组成部分,其首要目标是逐步完善培训体系的各个模块,就如盖房子一样:先打好地基,再构建结构,最后装修。其次,才是满足业务部门下一个财年的个性化需求。






作者:南哥nange

来源:培训经理指南