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浅谈用户体验地图对企业培训效果的影响

发布时间:2023/02/22 11:39:18   Click:

2023年,企业培训人开始不断探索新的学习方式,以求组织和员工在后疫情时代里获得成长的支持。


不少培训人可能在实践中会面对一群风格迥异的学员,怎样既保证他们的学习效果,又能让培训被组织认可?我们推荐学习产品体验经理的思维方式,探索用户体验地图应用法。


用户体验地图:用户体验地图解答的是什么问题呢?就是以用户的视角来规划产品。用一个用户使用的路径,把你的产品再画一遍,描述用户一开始怎么进入每一点,怎么体验到最后以及怎么离开的。总而言之,从开始进入你的服务道结束的完整体验,就是用户体验地图。


具体来说,就是从组织和学员(用户)视角,重新梳理学习方式,为他们量身定制“用户体验地图”(见图表1),使其学习敏捷而高效。


用户体验地图

图表1 用户体验地图


一、巧用产品思路、提升学习体验


如果把组织内训看作一个学习产品,那么,除了新人培训外,企业内部培训应该算作一个“存量”市场。


越大的组织会开展越多培训项目,导致大量重要又紧急的培训内容占用了员工本就不多的可支配时间,如果一股脑摆在员工面前,只会让他们心生抗拒。


即使是经过精心挑选、打造的内容,倘若学习方式并不便利,也无法激发员工的学习动力。


因此,我们转变了思路,用设计产品的方式设计培训,不仅关注“学员学到了什么”,更关注“学员怎么学习”。


这样一来,参与培训的负担感降低了,而参与学习的自由感增加了,学员都愿意持续学习,以获得他人的认同。


从设计者和使用者视角看待同一个流程,可能会得到不同的结论,如学习项目、培训方案、前台接待流程……


设计前台接待流程:


为了解决前台拥堵的问题,我们需要设计一套前台接待流程,具体情景为:


一个家长带孩子来到早教中心,在前台家长需要完成的动作有:给孩子换鞋、给孩子贴名字贴、前台签到、自己换鞋、手消毒、进入教室。如果遇上冬天、下雨天,衣服、雨伞、婴儿车更是一团杂乱。


当时,我联想到了我们的培训项目,负责培训的同学花了很多脑力和体力调研、访谈、设计、授课,还开展了大量的运营工作。


但是学员仍然出席不积极、参与不积极、反应不积极。学员抱怨没时间,学员老板抱怨没效果。


现在想来,问题在于我们是从家长/管理员视角设计的,我们以为的流程环节是为了让我们管理起来“不出错”,缺乏了站在用户视角的思考。


我们需要以用户视角规划产品,增强用户体验。除了解决培训设计的难题,用户体验地图也能协助培训人从学员视角找到创新点,在一次次复盘中更新培训理念,完善培训方法。


我们常说,学习是一件“反人性”的事,只依赖学员自发的意愿是行不通的。


那么,如何让员工在有限的时间里获得良好的受训体验,愿意投入精力高效产出?


通过用户体验地图,设计培训路径和环节,简化学员学习的门槛,减少原来繁琐流程带来的不舒适感,让受训过程变得丝滑有趣,最大限度地迎合学员日常工作习惯。


二、先识别再测试、明确学员目标和行为


定制学员用户体验地图的初始阶段,我们强调以学员视角体验产品,把“目标”“行为”(见图表2)梳理清楚。


学员体验地图

图表2 制定目标,判断行为


之所以这样做,一方面是因为常规的调研、问卷和访谈不能对所有情况奏效;另一方面,我们希望能全面分析学员的学习需求,保证培训的有效性。


首先,把自己当成学员,从学员的角度体验整个培训过程设置各个阶段中学员要完成的事项即目标。


其次,基于既定目标,设想如果学员要实现这个目标,必须进行哪些动作或经历哪些过程。这些动作或过程可能是线性发生的,也可能按时间发生或者循环、往返发生。


值得注意的是,这一步需要我们具备对组织、业务、学员的深度理解,才能识别哪种路径会帮助学员完成任务。


最后,测试准确率。为了减少主观判断,在梳理完毕学员的目标和行为,完成地图的打样后,我们建议找学员反向测试。


以体验进化营为例,该项目为期三个月,以线上教学、社会实践、社群运营等方式完成人才的选拔和赋能。


过程中,我们找到两个学员,这两个学员分别代表社群积极份子和社群沉默份子,又被称为“积极羊”和“消极羊”。前者一般乐于参加培训活动,会在社群积极反馈,后者往往缺乏学习动力,需要被人督促。


积极羊:有典型积极行为的学员,如第一个点赞、积极互动等;


消极羊:有典型被动行为的学员,如需多次提醒才能按时完成任务、要被督促才会互动等。


通过拆解他们的行为来验证我们的判断,找到可能被忽视的细节,改进已绘制的行为路径图。


三、厘清学员触点、画出情绪曲线


学员与培训“第一次接触”后,便开始了学习体验。我们要尽可能找到影响学员参与度、出席率、学习积极性、学习反馈的重要触点,画出情绪曲线。


触点是一种综合的感受,可能是我们的海报风格“戳中”了他,也有可能是培训的slogan(标语)让他产生了共鸣,抑或是我们推出的学习内容精准关联他的需求。


总而言之,根据学员的受训全程,罗列出每位学员的每一个关键触点十分重要。其中,我们可以把学员的受训全程大致分为:


1.报名阶段(看到课程信息—报名—转发课程信息)


2.等待课程阶段(入课程群—课程预告)


3.正式参与课程阶段(课程开场—主要内容学习—练习—总结&回顾)


4.课程结束&推荐阶段(推荐同事—报名下一次课程)


接下来,根据已有触点,我们可以试着画出学员在每个阶段的情绪曲线。


在体验进化营中,我们会统计每个触点发生时学员的情绪,有计划地调整学习方式降低学员的畏难情绪,或者通过社群活动增加学员对培训的期待值,让他们能获得全感官的学习体验(见图表3)。


学习体验地图

图表3 触点与情绪曲线相呼应


该项目中,我们曾以周为单位,在学习社群中形成了“预告—直播—回放—分享/总结—积分榜”整套流程,帮学员度过学习瓶颈期,保证社群每周的活跃度稳定在30%~35%,保持学员的情绪高点。


另外,我们还尝试观察培训外的同事,收集他们在各个触点下的真实情绪和想法,以减少情绪曲线的偏差。


四、归纳痛点、转化为机会点


“MOT”——关键时刻,是影响学员获得培训体验的重要组成部分。


通过梳理学员行为、目标和观察情绪曲线,我们可以整理出每个阶段的痛点,思考痛点背后的原因,设想是否可以通过安排课程、改进运营等措施提升学员的培训体验。


因此,痛点也可以理解为机会点。


如何精准识别痛点呢?这里我们可以借鉴“体验的峰终定律”,分析线条走向的峰谷值。


体验的峰终定律:这条定律基于我们潜意识总结体验的特点:用户对一项事务的体验之后,所能记住的就只是在峰(高峰)和终(结束)时的体验,而在过程中好与不好体验的比重、体验时间的长短,对记忆的影响不多。这里的峰与终就是所谓的关键时刻MOT


在体验进化营项目中,我们分析情绪曲线的最高点(见图表4),思考如何为它多做一点事情,将它推到极致。


情绪曲线图

图表4 锁定峰谷值,分析问题和方法


比如邀请学员上级录制寄语,让学员获得满足感、邀请神秘嘉宾发放大礼包等。


同时,我们也不能错过情绪曲线的最低点,需要思考能否把其他体验值高的步骤,分摊一部分功能到谷值,均衡体验情感。


为了更快达到这一目的,培训人还可以重点关注所有可能产生触点的设计,有意识地体现培训方式便利性、学习时间弹性、不催学等优势,保证学员全程积极投入和产出,最终提高培训成效。




作者:莫娜

来源:培训杂志