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企业兼职内训师队伍建设的“三破三立”

发布时间:2022/02/11 09:37:36   Click:

兼职教师是企业智慧传播和文化传承的重要力量,是专业知识的传授者、战略转型的宣导者,更是文化的示范者、员工赋能的带动者。


在招银大学转型发展的赛道上,兼职教师们“破圈而为”,在认知、能力和行动方面有了新的立意与认识。


内训师


内部讲师“破圈而为”


 


01

突破认知圈,树立学员中心


在传统认知中,兼职教师的任务是萃取工作要求和优秀经验,通过讲授、考试和通关等方式,让学员学有所用;但往往教师煞费苦心,学员却莫衷一是。在我看来,要突破这种“认知圈”,需要在组织、员工与教师层面下足功夫。


使能VS赋能  


培训对业务发展的价值不言而喻,但在培训产品资源的供给方面,往往存在着“供需乱搭”的现象。


使能

是指“有什么教什么”,学员通常兴趣一般,成效不明显,关键行为未得到有效改变。解决此类问题的方案往往是加大培训力度和覆盖面,走进“两不得”怪圈——“不得不教、不得不学”。


赋能

更倾向于培训资源的设计师,“缺什么补什么”,站在解决学员需求的角度,开发课程,设计解决方案。真正能解决学员所惑的,往往也隐藏于学员之中——让“听得见炮火的人呼叫炮火”,传授作战经验。教师不是课堂的中心,学员才是。


每年,银行都会对客户经理开展营销技巧培训,邀请外部教师讲授理念和技巧,内部产品经理讲产品优势和卖点组合。这看似表里兼顾,但学员很多时候表示培训讲不到点上,外部教师讲的案例偏离业务很远,产品经理讲产品客户需求停留在理论层面,导致学员参与度和培训转化度都不高,甚至带来工学矛盾的抱怨。


为了解决该问题,招商银行通过举办客户经理TOP50(专项考核前50名)和TOP100(专项考核前100名)活动,将全国各家分行同岗位最优秀的客户经理聚集到招银大学开班创课。


一方面,相互沟通解决业务发展中个性化的疑难杂症;另一方面,萃取成功客户经理的优秀实战经验,以此强化总行业务发展战略,瞄准学员问题短板,形成定制化培训课件进行巩固提升。


所有学员回岗位后再开展二次培训,可扩展覆盖面。这种“上接战略、下接绩效”的培训反响极佳。



有用VS有效  


对于通过学习提升专业能力,员工有着广泛的认同,但在日常培训中,往往身体很诚实——在培训档口返回岗位操办业务。我们都曾是各类学习活动中的学员,同一时间内,每个人都会对重要性、紧急性进行排序,进而决定以何种方式参加培训,这对培训效果的差异性有较大影响。然而,有用的培训往往被列为“重要不紧急”事项,我们需要通过设计将其变成“重要且紧急”事项,让学员有明确的产出预期。


以招银大学高级讲师赋能培训班为例。培训班目标为“掌握课程设计与开发技术、学习地图构建方法论和引导式培训技术,拓展培训工作认知,促进实践运用”。基于目标,我们采用了混合培训项目化学习模式,分为“7天线上学习,4天集中培训,0.5天交流研讨”三大部分。培训班提前10天发送开班通知,便于学员了解学习安排和调配时间。


在线上学习阶段,首先建立微信群在线开班,明确学习课程内容和学习规则。培训班要求学员每日定时定量完成线上课程学习,在微信群中分享课程学习笔记,并由班主任每日公布课程学习进度和积分情况。


在集中培训阶段,搭建课程学习小组,以“学习+演练+产出”的方式推进学习任务,每日对学习内容复盘分享。


在交流探讨环节,学员运用“引导式培训”模式开展主题研讨,既对前期课程内容进行总结回顾,又对后期如何改进授课效果形成具体的行动计划。参训学员能够在不断研讨和演练中,感受到技能升级的愉悦,提升项目的转化度和有效性。



教导VS引导  


平庸的老师说教,好的老师解释,优秀的老师示范,伟大的老师激励。


在传统的内训教学活动中,我们通常采用的手段都是灌输式的教导,给的是标准答案,通关演练也是基于标准化话术的示范。这往往导致培训效果不尽人意。前台客户经理经常抱怨话术单一,客户营销场景复杂多元,适用空间不大,话术很快就会“还给老师”。


而引导式的老师则会保持中立态度,接受不完美的事实,激发所有学员参与,积极倾听学员和探寻问题实质,让学员们相互汲取好的经验做法,从而共创形成解决方案或实用话术。引导过程回归到了70/20/10的学习本质,10%吸收来源听讲,20%来源于探讨观察,70%来源于挑战任务实践。两者相比,高低立现。


在每年5月份大学生毕业前,招商银行温州分行为每位校招入行新员工开通“招银大学App”账号,供他们在线学习企业文化、发展战略、零售金融、公司金融等10多门课程,以便在入职前就对招商银行有整体的概念性认知。


接着是为期一个月的实习,让新员工在岗模拟学习、运用和检验理论学习成效。


随后,我们通过设计相关岗位资格考试和成长清单,让正式入职的新员工围绕岗位职责在干中学,同时对他们进行在岗辅导,以实现在任务实践中快速成长。这套流程结束后,新员工在半年内就可以独立作业形成生产力。




02

拓展能力圈,立教师磁场


培养兼职教师时,我们通常把重点聚焦在了TTT演讲表达、身势呈现、课程开发等方面;兼职教师不乏“舌灿莲花者”,也更有深度思考者,唯有不断强化内核能力,才能建立讲师磁场。


把握需求,从说到问  


培训的本质是解决问题,学员希望兼职教师懂业务、懂流程和懂人性,说到底是需要真正了解学员的需求。然而,在快节奏的工作场景中,很难把内训工作变成咨询项目,多维调研抽丝剥茧,甚至连员工本人也很难表达出精准的需求,这就要求兼职教师有很好的倾听和提问能力,做好“员工学习KYC(了解你的客户)”。


一个真实案例令人印象深刻,公司客户经理授信报告质量不高,导致业务获批概率降低且时间放缓。为了解决该问题,审贷官应要求开展了多场大班培训,内容丰富,但效果不佳。询问客户经理原因,得知授课内容都没问题,但学员不明白这些理论跟自身的授信报告有什么直接关系。


因而,温州招行的审贷官改变讲授策略,以经营团队为单位,派出审理该团队报告的审贷官,复盘该团队提交的授信报告。审贷官从中挑选出典型报告为讲授模板,询问客户家谱情况、上下游产业链、资金实际流向、周转率与齿轮比在行业中的水平。


在不同提问的过程中,审贷官通过循循善诱的方式,让学员逐步理清审贷视角,明白如何在客观揭示风险点的前提下设计综合金融服务方案;同时,让学员了解到表象背后的实质,通过培训后有效完善报告,强化风险点防控意识,也极大地提高了项目通过率,满意度和培训效果立显。



强化逻辑,从工具到方法 


学员有各自对世界、对业务的理解认知,也有常用善用的工具。兼职教师最重要的一项工作是输出,或输出知识,或输出流程,但一定要结构化,有内在逻辑性,让学员可以快速将新知纳入已有的认知网络中。


兼职教师要掌握诸多工具,来解决各种类型的问题。比如“Hello”Interview工具可以很好地开场,激发意愿,收集学员基本需求;“书写式头脑风暴”可以在有限的时间内,让所有人都有很好的参与体验。这些工具可以辅助教学活动开展,运用到讲授法、讨论法、演示法、练习法等环节当中,给学员更好的学习体验。



提升应变,从吐丝到结网  


应变能力是兼职教师的高阶能力,指能在“意外”状况下,仍可以很好地完成教学任务。在常规的教学活动中,讲师会按照设计好的大纲进行讲授,像是春蚕吐丝般地线性输出。


阿里一位内训师讲授“管理三板斧”,没有PPT,只通过现场提问,聚焦了五个核心词汇,从任何一个词开始讲,都是一个管理矩阵,是一张结结相扣的网络,课程的确精彩。


还有一位优秀讲师,他的任何课程都可以从历史上的今天开始说起,而后切入主题。他背了厚厚一本“历史上的今天”资料,并时刻关注时事要闻,保持着进取心和对分享的热爱,不断积累储备,升级武器库,可以把突发事件都擦出亮光,打造兼职教师的荣耀时刻。




03

打破行动圈,确立培训成果


组织培训是为了提升执行力。这就要求培训有明确目标,有课程产出,能激发学员热情做好课程产出后行动计划的落地执行,运用3O工作坊(objectives目标,output产出,outcomes成果)行动学习,可让培训落地生根,让学员把培训效果转化成业务成果。


清晰设定目标


好的培训都有清晰目标。以高级讲师赋能培训班为例,目标是让兼职教师从三天学习中探索、了解引导技术的基础,能应用引导技术提高培训效果。基于这个目标,可以设计概念探讨、工具运用、团队游戏、场景实践等多个环节,让所有学员确认目标并达成一致。项目组安排学员提前预习,每日复盘要点,学习群笔记分享。环节紧扣,内容详实,以SMART工具为尺,设定培训目标。


招商银行温州分行“梦工厂”暑期实习生训练营项目,设定的目标是“给大学生良好的实习体验,宣传最佳雇主平台,做好实习生留用转化”。基于该目标,我们举办的暑期实习生训练营项目为期二个月,安排了六次集中培训,内容涵盖户外拓展、企业文化、金融知识、课题研讨、职业规划、求职技巧等,邀请全行各领域专家讲授干货。


该项目为实习生配备导师解答实习中的问题,还让实习生深度参与到企业文化活动中,通过积分制管理,评选优秀小组和优秀学员。在培训环节,我们为实习生安排专场校园招聘宣讲环节,给予优秀实习生面试直通权益。最终,实习生转化率达40%,全面实现了培训目标。



课程正向产出  


兼职教师要对课程产出负责。课程的产出并非基于兼职教师讲了什么,而在于学员知道什么,以及形成了怎样的行动计划。我们常使用讲授法进行教学活动,这样的场景时有上演:教师台上滔滔不绝,学员台下窃窃私语,培训以考试加评估走流程结束。然而,好评和高分背后,效果又几多欢喜几多愁呢?高级讲师赋能培训班中,课程产出就包含了“理解引导的概念,学会了多少适合培训中运用的引导工具,体验引导式培训的过程......”


好的课程产出至少有三点:一是能检验学员对知识的掌握;二是能感受学员对技能的运用;三是能形成未来行动计划。



培训闭环转化  


培训成果转化在于学员对课程产出的执行情况。从兼职教师视角出发,课程完成后,教学活动就已经结束了,学员是转化阶段唯一主角。但兼职教师往往还有另一种身份,就是业务导师,在工作实践场景中辅导学员运用所学提升技能,达成学员制定的行动计划,完成培训到实践的“最后一公里”,从而结束一次有效的培训。在运用过程中,又会产生新的培训需求,就像“库伯学习圈”,兼职教师根据学员需求进行反向定制,启动新一轮学习活动,不断提升员工能力,达成组织绩效。


库伯学习圈


库伯学习圈


说到底,培训活动“教”是工具,“学”是基础,“用”是关键。兼职教师只有顺应新环境,回应新需求,才能在培训工作中“破圈”,才能为业务转型发展保驾护航,真正做到心中有信仰,脚下有力量。



来源:培训杂志

作者:郭正  招商银行温州分行人力资源部主管