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企业如何构建新员工培养体系?

发布时间:2025/04/29 09:45:25   Click:

新员工是新生力量,也是企业未来发展的根基。虽然每家企业都会开展新员工入职培训,确保他们能够快速了解企业文化、熟悉工作内容,甚至是提高经营绩效,但大多数总会止步于此,后期成长全靠新员工自己摸索和领悟。


企业不仅要领新员工进门,还应该完成“传帮带”,提供一系列的挑战和机会,帮其不断升级闯关,从萌新迈向中坚,成为职场新英雄。


01启蒙:按照AIDA法则开启职业教育


大学生从高校步入职场,第一场培训的重要性不言而喻。企业需要对文化价值观、规章制度和主营业务进行宣贯,帮助新员工了解岗位内容和适应环境。此时,可以遵循AIDA法则建立情感链接,让对方更快地进入工作状态。


AIDA模型原理

AIDA模型原理


混合式学习引起注意  新员工入职培训应该实现“三结合”。一是“线上+线下”结合,企业若有成熟的文化、业务产品以及通识类线上课程,可以要求新员工利用碎片化时间学习;线下集训则可以邀请经营部门负责人聚焦战术打法,传授实战经验,讲解企业当下面临的机遇和挑战。二是“学习+分享”结合,新员工在接受业务、产品类知识输入的同时,要有机会进行输出。三是“学习+实践”结合,企业要教授岗位技能,一方面可以采用通关演练进行检验;另一方面,还可举办实战兼趣味性的竞赛。


沉浸式走访激发兴趣  除了岗位技能培训,企业也需要分享所处行业和所在城市的历史文化,持续增强新员工的软技能。


体验式演练建立期望  在营销实战中,新员工会将所学知识主动应用,还能够基于困难和问题,向导师请教。


交互式课堂促成行动  企业可以设计三阶对话, 帮助新员工分别树立“长、中、短”职业目标。


02 征程:套用LSD公式推进实战培训


在走上工作岗位的前六个月,新员工可能会遇到专业知识、岗位技能、心理压力等一系列新问题。企业可以借助LSD公式来逐一攻克难关,让新员工快速承担起工作职责,驶入职业发展快车道。


LSD公式提升导师制成效

LSD公式提升导师制成效


示范教研,传授知识技能


这一方法主要是通过导师示范,来推动新员工进行相应的学习行为并反复模仿,进而掌握必要技能。


在上岗实操阶段,人力资源部可以为每位新员工配置一名导师,开展在岗OJT辅导。期间需要关注,一是新员工必须近距离观察导师办理业务的流程和范式,学习处理各类问题尤其是突发事项所采取的方式方法;二是聆听导师进行日常工作的沟通话术,深入了解背后的内在逻辑,记录导师服务内、外客户的心得体会;三是新员工需要基于现实案例,向导师请教业务成交逻辑和相关知识要点,及时消除疑惑。


归纳反馈,跟进学习进度


归纳学习法是通过总结工作的特点和性质,帮助新员工完善知识体系,从而对新技能进行理解和运用。


比如,在每天工作例会,让新员工从聆听者变成讲授者,走上讲台为大家讲解热销产品及其优势、推广策略,导师再根据演讲情况安排互动提问,了解该员工对业务知识的掌握程度。


再如,业务部门可以举办优秀讲师大赛或优秀案例评选,让新员工结合岗位工作,利用自身知识和习得技能,积极萃取优秀案例,并提炼出工作方法,进行一次体系化的呈现。随后,企业可以邀请内部专家点评反馈,以此来实现业务知识从输入到输出的反复循环和沉淀。


模拟实战,加速人才复制


实战演练法是以提升实战能力为目标,在近似实战的条件下,组织新员工参与针对性技能训练。


在每年的新员工试用期,企业可以开展“沙场秋点兵”通关演练,以真实案例为蓝本,要求每位新员工针对岗位应知应会进行答辩,考评组为不达标学员组织“回炉再训”,精准判断新员工技能是否过关。另外,导师可以设计“新员工辅导全景图”,方便学员按时间进度展开学习,打卡完成相关学练任务,在工作实践中多运用所学技能。


03 归来:借助GROW模型塑造执行力


经过六个月的标准化岗位训练,新员工已掌握了基本的工作技能。但在离开安全区独立应对任务挑战时,职业发展可能会遇到“瓶颈期”,包括面临方向不清、方法不当、意愿降低的烦恼。企业可以利用GROW模型,帮助新员工突破自我、获得新生,实现能力进阶,完成职场英雄的蜕变。


GROW模型

GROW模型


引导思维聚焦目标


在工作场景中,新员工所掌握的技能或许可以应对日常需要,但职业理想和现实总会存在差距,这会导致心态失衡,乃至失去发展动力。此时,导师应该积极介入,不仅要了解工作开展情况,还要关注新员工的情绪变化。


总而言之,做好三件事。一是通过提问,引导新员工思考职业发展目标,对当前工作的重要性和紧急性进行排序,重新聚焦于关键任务;二是帮助新员工提升控制力,辨别影响结果的主、客观因素,以及可变量;三是定义里程碑事件,即设定通往目标的一个个台阶。


分析问题判断现状


运用SWOT战略分析工具,让新员工了解自身的优势和劣势,找到发展机会,同时对可能出现的威胁制定应对策略。


新员工在逆境中往往会放大困难,忽略所拥有的资源。因此,在引导新员工分析优势时,要关注各种有利条件,比如尚未发挥的能力、客户的认可、用人单位的平台优势等;在分析不足时,要识别哪些劣势是事实、哪些情况还未发生,同时评估劣势对实现目标的影响程度;尤其要为新员工分析还存在的机会,比如大客户没有签约落地,可以在企业关键人的业务方向另辟蹊径,或者调动平台资源,重新点燃新员工热情;当然,还应该告诉新员工未来可能出现的挑战,尽量还原立体、真实的情况,提前找到应对途径。


转换角度制定策略


值得注意的是,在新员工实践中,我们也需要改变观察和思考问题的角度,重新定义复杂问题,使其更加明确。


比如,新员工在市场营销岗位上业绩落后,客户资源储备不足,就可以采用“三个一”转化法来突破。


一是明确“一个改变”,以保持现有工作质量为基础,设计名单制营销策略,进一步提升服务的精准度,数量上由一周拜访3个客户提升至4个,质量上保证4名客户中至少50%有明确需求。这种做法从“大水漫灌”变成“精准滴灌”,有望实现营销的量增质升。


二是明确“一个目标”,找到“低垂的果子”,比如老客户的新业务机会,可以理解为集中优势资源在设想的时间段落地。


三是提升“一项能力”,且是一种现实需要又能够快速习得的能力,比如向客户介绍方案时的体系化表达能力。新员工通过几周、上百次的刻意练习,再在下次营销场景中检验成效,不断接近目标。


设置激励鼓舞行动


通过外部奖惩,可以让新员工产生自我激励,从而改变行为和态度。


这一方法需要新员工遵循SMART原则来阐述目标,比如在团队例会上,大声说出“月底某产品销售额超50万元”的具体金额、截止日期和可衡量的标准。而管理者需要表达出对新员工的信心,并提前约定下次交流时间,见证对方实现承诺的过程;同时,还应该给予必要支持,为其多创造一些有利条件,包括学习机会、与高层的互动、心理陪伴等。


历经启蒙、征程、归来的“英雄之旅”后,企业仍然需要为新员工提供足够的挑战、空间、支持和引导,不断激发他们的内生潜力,从而练就十八般武艺。



作者:郭正  招商银行温州分行人力资源部总经理助理

来源:《培训》杂志