人才管理,并不应由培训或者人才发展部门主导,而要以业务为中心,通过业务变革来驱动。海信在推动数字化转型的过程中,重新梳理业务场景,借智能技术重构任职资格体系,使人才队伍从被动响应到主动引领业务增长。
海信集团(Hisense)(以下简称“海信”)成立于1969年,总部位于中国青岛。经过56年的发展,海信已从一家本土家电制造商成长为全球知名的科技企业,业务涵盖多媒体、家电、智能信息系统等诸多领域。
海信的人才管理,并不是由培训或者人才发展部门主导,而是以业务为中心,通过业务变革来驱动。从2022年至今,我们一直在推动数字化转型。这是一场全域性革新,不仅是针对个别业务领域。在此过程中,发现不少业务场景需要进行价值重塑,而究其根本,是因为组织的底层逻辑不够清晰,内部体系架构存在问题。
一、“望闻问切”发掘任职资格体系痛点
在数字化转型之前,海信对整个任职资格体系进行了研究。数据显示,大多数企业,如华为、美的等,构建任职资格体系时都会以“能力”为核心。换言之,习惯于评估员工是否有渠道规划或者销售、研发等能力,再判断其是否能够胜任岗位。
但这种方式有一个弊端——相对宽泛,不够落地。比如,员工只知道须锻炼渠道规划能力(方向),却不清楚应该通过哪些事来实现。这便会导致即使公司给了参考流程,但不同区域市场/营销中心的每个员工执行业务时,行为仍有差异,无法统一。
基于此,海信进一步总结了常见于业务端的其他问题,并将它们与旧有任职资格体系逐一对应,找出其中有待优化的环节,拟定调整方案。
与实际工作存在一定脱节
上述“渠道规划”事例的本质就是,任职资格标准与实际工作存在一定脱节。另外,脱节还表现为新上岗的管理者/员工缺少明确的工作指导;日常工作没有具体的指引和衡量标准;管理语言不统一;管理者对员工的评价较为主观,等等。
针对这些情况,海信将业务实际深度嵌入任职资格体系中,推进“学、考、评、聘”有机闭环。
学习与业务需求匹配度低
确定了任职资格标准,体系还需要与人才发展进行链接,即告诉员工应该学什么。然而实际上,大多数企业培训与业务的匹配度不高,这从员工的学习意愿便能看出来。因为他们觉得所学资源、课程与业务活动没什么关联,或者认为缺少针对性的知识、技能提升方式。
为此,我们转变形式,牵引员工自主学习和发展。需要注意,这一举措的前提是学习和业务执行的路径要同步,能够牵引员工习得正确的知识、技能、经验。
员工职业发展通道不清晰
晋升标准模糊、成长路径单一、能力要求不透明等现象,都是员工职业发展通道不清晰的印证。这不仅会影响员工的积极性和稳定性,也不利于企业人才梯队的建设。
我们通过明确职业发展目标、细化成长路径、制定分阶段能力标准,让员工对组织有盼头、对学习有规划、对晋升有行动。
“评”与“聘”没有分离
人力资源部门如果同时掌握资格评价和岗位聘任的双重权力,就容易使任职资格体系失去客观性和公信力。对此,我们通过不断优化以及引入前沿技术,推动人才管理的精准化与敏捷化,实现人岗高效匹配。
完成任职资格体系搭建工作后,海信对任职资格管理体系与框架也进行了重塑。具体而言,梳理业务价值流,识别关键业务活动,基于流程角色对初始任职资格标准进行再定义,同时开发贴近业务的学习地图与课程内容。
基于业务价值流中的活动形成对应的任职资格要素
如此一来,HR将不单是负责人力资源,还会对流程、数据以及整个组织架构非常熟悉。而项目经理在主导项目落地时,也不需要研读大量传统的人力资源管理书籍,反倒可以专注于流程或数字化相关的资料。
二、优化运营机制保障体系顺利落地
数字化转型背景下,任职资格体系的落地需要突破传统模块化设计的局限,真正实现与业务流程的深度耦合。海信创新性地通过4A方法,将业务需求与人才能力要求系统融入工作流程中,构建了动态的任职资格运营机制。
将战略逐级分解至各业务单元
解析流程重塑职级架构
任职资格管理的有效性首先取决于其与业务架构的融合度。在华东市场实践中,我们梳理了研发、生产、供应链等核心业务域的L4级流程,如“新产品开发流程”“订单交付流程”等,并在关键节点嵌入人才能力要求。
无论是刚入职的P2级市场专员,还是资深的P4级市场经理,其执行业务的基本流程是完全一致的。从需求分析、方案设计到执行监控,这套流程就像产品的说明书,确保了市场服务的基本质量。
但问题在于,同样的流程,不同层级员工执行时的深度和广度存在本质差异。就好比烹饪一道菜,学徒和主厨都遵循相同的步骤,但对火候的掌握、食材的处理却大不相同。所以,我们便将每个流程节点的输入、输出要求进行了分级,贯彻“流程统一,能力分层”的设计理念。
从活动中检验员工水平
任职资格体系的落地,最具挑战性的环节是如何将抽象的能力要求转化为具体的业务语言。海信采取的做法是举办沉浸式的工作坊,邀请各层级业务骨干共同拆解任务场景。
让能力提升带着业务温度
传统的培训课程往往偏重理论传授,而海信构建的学习地图完全源自业务实践。在开发S级市场活动课程中,我们没有编写教科书式的材料,而是将不同大区近年来较成功的活动案例进行深度剖析。
这些案例不仅蕴含了成功要素,更重要的是还原了决策过程中的关键转折,比如当时面临哪些选择?为什么最终采取这个方案?执行中遇到了什么意外,又如何临场调整?这种带着“业务体温”的学习内容,能够让员工快速掌握实战经验。
将评估认证变成工作实战
关于认证方式的设计也值得一提。海信改变了传统的笔试、面试,让认证者直接处理真实的业务问题。
比如,P2级认证者需要分析过往案例找出漏洞,P4级认证者则要面对未处理的原始数据制定全新策略。一些员工或许已经获得多个证书,但这不意味着高职级,只能说明他成为了一名复合型人才。
三、搭建线上平台提升员工职场体验
为更深入地落实人才发展战略,海信在任职资格体系之外,还上线了全新的数字化平台,支撑员工进行标准查询、认证申请、自主学习等一系列活动。
建设任职资格数字化平台
平台开发了多种AI应用,有些通过自研完成,有些则借助了外部成熟的解决方案。这种混合模式让我们既能保持核心技术的独特性,又能快速获得经市场验证的工具。
整合资源 过去单纯切割内容模块的效果不佳,现在通过数字人制课、AI经验萃取等技术,线上平台做到了多模态的内容交付。特别是在经验萃取环节,海信开发了对话式采集工具,擅长制造、研发的专家如果不善表达,也能通过问答形式,自然地输出宝贵经验。
智能陪练 针对一线销售团队,我们部署了AI陪练系统。面对9000名导购和1500名销售经理,这套系统不仅提升了培训效率,更带来了可量化的业绩改善。总之,技能提升只是起点,培训成果最终要体现在人效和绩效等经营指标上。
知识管理 平台上线了超过5000门精品课程,这些只是企业知识库的一部分。同时,知识库还与业务系统深度对接,能够调用客户消费习惯等实时数据,使学习推荐更加精准。虽然目前推送内容的准确度还有提升空间,但基本实现从“大锅饭”到“个性化学习”的转变。
辅助决策 管理者也可以用平台进行辅助决策。通过对接绩效系统和员工IDP计划,AI能够自动生成职业发展建议,大大减轻管理者工作负担。过去,需要他们费时费力才能完成的年度规划,现在对所生成的方案稍作调整就能使用。
迭代闭环 得益于数字化平台和智能技术,任职资格体系可以保持持续迭代。以评估认证为例,引入AI后,通过分析认证数据,平台就能发现任职资格标准中不合理的要求,比如某些领域认证通过率低也可能意味着标准设置有问题。基于数据洞察,专业委员会可以更高效地开展体系修订工作,及时调整评估维度。
一系列成果表明,当技术应用真正解决业务痛点时,推动者角色会自然转变——不是培训在推着业务走,而是业务部门主动寻求支持。这种良性互动,正是数字化与任职资格体系相辅相成的有力体现。
作者:《培训》杂志
来源:《培训》杂志